Scrivere in tedesco un riepilogo delle azioni di una riunione con i responsabili

Il principio

Scrivi una frase per compito con lo schema persona + verbo al presente + scadenza + complemento oggetto. Il presente con un’indicazione temporale (bis Donnerstag, am Freitag, danach) è normale per i piani futuri; werden non serve. Ordina i compiti cronologicamente e usa parole di sequenza come danach e anschließend. Concludi con un invito a correggerti (“Bitte meldet euch, wenn …”), perché un riepilogo funziona solo se tutti sono d’accordo. In un team formale, sostituisci ihr con Sie e euch con sich.

Altri modi per dirlo

“Kurz zusammengefasst: Wir haben folgende Aufgaben verteilt.” – Apertura neutra prima di un elenco puntato di compiti.

“Zur Erinnerung die To-dos aus dem heutigen Termin:” – Stile da ufficio informale; To-do è comune nei luoghi di lavoro tedeschi.

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Esempi

• Hier sind die vereinbarten nächsten Schritte aus unserer Besprechung.Ecco i prossimi passi concordati nella nostra riunione.
• Mara prüft bis Donnerstag die fehlenden Angaben.Mara controllerà i dati mancanti entro giovedì.
• Jonas ergänzt danach die gemeinsame Übersicht.Jonas aggiornerà poi il riepilogo condiviso.
• Ich sende die abgestimmte Fassung am Freitag an das Team.Venerdì invierò al team la versione concordata.
• Bitte meldet euch, wenn eine Zuständigkeit anders besprochen wurde.Fatevi sentire se una responsabilità è stata concordata diversamente.
• Offene Änderungen halte ich anschließend in derselben Übersicht fest.Annoterò poi le modifiche ancora aperte nello stesso riepilogo.

Fai attenzione

“Offene Änderungen halte ich in der selben Übersicht fest.” → “Offene Änderungen halte ich in derselben Übersicht fest.”: Derselbe, dieselbe, dasselbe si scrive in una sola parola e la parte dell’articolo si declina: derselben al dativo femminile. Scriverlo staccato ricalca l’inglese “the same”.

Prova tu

1. Traduci in tedesco: Ecco i prossimi passi concordati nella nostra riunione.

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   Hier sind die vereinbarten nächsten Schritte aus unserer Besprechung.

   “Hier sind” annuncia un elenco; il verbo al plurale concorda con “die nächsten Schritte”. “Vereinbart” come aggettivo chiarisce che questi passi sono stati concordati, non inventati da chi scrive.

2. Metti le parole in ordine: danach / die / ergänzt / gemeinsame / Jonas / Übersicht

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   Jonas ergänzt danach die gemeinsame Übersicht.

   “Ergänzt” è il presente per un’azione futura, resa chiara da “danach”, che qui segue il verbo. “Die gemeinsame Übersicht” indica il documento condiviso che usano tutti i membri del team.

3. Scrivi questa frase in tedesco: Annoterò poi le modifiche ancora aperte nello stesso riepilogo.

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   Offene Änderungen halte ich anschließend in derselben Übersicht fest.

   “Festhalten” è separabile: “halte … fest”. Il complemento oggetto “Offene Änderungen” è messo all’inizio per enfasi, quindi “halte” segue in seconda posizione e “ich” viene dopo.

Usalo oggi

Dopo una riunione di pianificazione, scrivi al tuo team un riepilogo di quattro righe: tre compiti, ciascuno con una persona e un giorno, più una frase che invita a fare correzioni.