Как написать итоги совещания с ответственными на немецком языке

Основная идея

Пишите по одному предложению на задачу по схеме: человек + глагол в настоящем времени + срок + дополнение. Настоящее время со словом, обозначающим время (bis Donnerstag, am Freitag, danach), обычно для будущих планов; werden не требуется. Располагайте задачи в хронологическом порядке и используйте слова последовательности вроде danach и anschließend. Завершите приглашением поправить вас (“Bitte meldet euch, wenn …”), ведь итоги работают, только если с ними согласны все. В официальной команде замените ihr на Sie, а euch на sich.

Другие способы сказать это

“Kurz zusammengefasst: Wir haben folgende Aufgaben verteilt.” – Нейтральное вступление перед маркированным списком задач.

“Zur Erinnerung die To-dos aus dem heutigen Termin:” – Непринуждённый офисный стиль; To-do обычно в немецких офисах.

Прочитайте текст

Примеры

• Hier sind die vereinbarten nächsten Schritte aus unserer Besprechung.Вот согласованные следующие шаги по итогам нашего совещания.
• Mara prüft bis Donnerstag die fehlenden Angaben.Мара проверит недостающие данные до четверга.
• Jonas ergänzt danach die gemeinsame Übersicht.Затем Йонас дополнит общий обзор.
• Ich sende die abgestimmte Fassung am Freitag an das Team.Согласованную версию я отправлю команде в пятницу.
• Bitte meldet euch, wenn eine Zuständigkeit anders besprochen wurde.Пожалуйста, сообщите, если зона ответственности была согласована иначе.
• Offene Änderungen halte ich anschließend in derselben Übersicht fest.Открытые изменения я потом зафиксирую в том же обзоре.

Обратите внимание

“Offene Änderungen halte ich in der selben Übersicht fest.” → “Offene Änderungen halte ich in derselben Übersicht fest.”: Derselbe, dieselbe, dasselbe пишется как одно слово, и артиклевая часть склоняется: derselben в дативе женского рода. Раздельное написание копирует английское “the same”.

Попробуйте сами

1. Переведите на немецкий: Вот согласованные следующие шаги по итогам нашего совещания.

   Показать ответ или пример ответа

   Hier sind die vereinbarten nächsten Schritte aus unserer Besprechung.

   “Hier sind” объявляет список; глагол во множественном числе согласуется с “die nächsten Schritte”. “Vereinbart” как прилагательное ясно показывает, что эти шаги были согласованы, а не придуманы автором письма.

2. Расставьте слова по порядку: danach / die / ergänzt / gemeinsame / Jonas / Übersicht

   Показать ответ или пример ответа

   Jonas ergänzt danach die gemeinsame Übersicht.

   “Ergänzt” — настоящее время для будущего действия, что видно по слову “danach”, которое здесь стоит после глагола. “Die gemeinsame Übersicht” называет общий документ, которым пользуются все члены команды.

3. Напишите это предложение на немецком: Открытые изменения я потом зафиксирую в том же обзоре.

   Показать ответ или пример ответа

   Offene Änderungen halte ich anschließend in derselben Übersicht fest.

   “Festhalten” — глагол с отделяемой приставкой: “halte … fest”. Дополнение “Offene Änderungen” вынесено вперёд для выразительности, поэтому “halte” стоит на втором месте, а “ich” следует за ним.

Используйте сегодня

После планёрки напишите команде итоги в четыре строки: три задачи с указанием человека и дня для каждой и одно предложение с приглашением внести поправки.