Envoyer une note de préparation de réunion ciblée, en allemand

Le principe

L'impératif de ihr se forme avec le radical du verbe + -t, sans pronom : lest, notiert, bringt. Attention au changement de voyelle du radical : du liest, mais ihr lest. Je signifie « chacun » ou « un par élément » (je eine Frage). Mettez chaque consigne dans une courte phrase et limitez explicitement l'effort (« ist diesmal noch nicht nötig »). La phrase finale en So donne la raison, ce qui rend la demande équitable. Dans une équipe en Sie, écrivez « Lesen Sie bitte … ».

D'autres façons de le dire

« Bitte schaut euch vorher die Abschnitte 2 und 4 an. » – Familier ; sich etwas anschauen est du langage de bureau courant.

« Zur Vorbereitung bitte ich Sie, die markierten Stellen zu lesen. » – Version formelle avec Sie et un infinitif en zu.

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Exemples

• Für unsere Besprechung am Mittwoch bitte ich um kurze Vorbereitung.Pour notre réunion de mercredi, je demande une brève préparation.
• Lest bitte die beiden markierten Abschnitte im Entwurf.Lisez s'il vous plaît les deux passages marqués dans le brouillon.
• Notiert dazu je eine offene Frage und einen konkreten Vorschlag.Notez pour chacun une question restée ouverte et une suggestion concrète.
• Im Gespräch wollen wir anschließend die Reihenfolge festlegen.Pendant la discussion, nous voulons ensuite fixer l'ordre.
• Eine vollständige sprachliche Durchsicht ist diesmal noch nicht nötig.Une relecture linguistique complète n'est pas encore nécessaire cette fois-ci.
• So können wir die gemeinsame Zeit auf die Entscheidung konzentrieren.Ainsi, nous pouvons consacrer notre temps commun à la décision.

Point de vigilance

« Liest bitte die beiden markierten Abschnitte im Entwurf. » → « Lest bitte die beiden markierten Abschnitte im Entwurf. » : Lesen ne change de voyelle que pour du et er/sie/es (liest). La forme de ihr garde le radical : ihr lest, donc l'impératif est lest. Liest n'est pas une forme d'impératif.

À vous de jouer

1. Traduisez en allemand : Pour notre réunion de mercredi, je demande une brève préparation.

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   Für unsere Besprechung am Mittwoch bitte ich um kurze Vorbereitung.

   « Bitten um » se construit avec l'accusatif, ici « um kurze Vorbereitung » sans article. « Für unsere Besprechung am Mittwoch » est placé en tête de phrase, donc « bitte » vient en deuxième position.

2. Remettez les mots dans l'ordre : dazu / eine / einen / Frage / je / konkreten / Notiert / offene / und / Vorschlag

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   Notiert dazu je eine offene Frage und einen konkreten Vorschlag.

   « Notiert » est l'impératif de ihr. « Je » distribue : une question et une suggestion pour chaque passage. Les deux compléments sont à l'accusatif : « eine offene Frage », « einen konkreten Vorschlag ».

3. Écrivez cette phrase en allemand : Ainsi, nous pouvons consacrer notre temps commun à la décision.

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   So können wir die gemeinsame Zeit auf die Entscheidung konzentrieren.

   « Konzentrieren auf » se construit avec l'accusatif : « auf die Entscheidung ». « So » en début de phrase signifie « de cette façon » et renvoie aux étapes de préparation.

À utiliser aujourd’hui

Avant la réunion budgétaire de vendredi, rédigez un court message à l'équipe demandant aux collègues de lire une page et d'apporter chacun deux idées d'économies.