Een overdracht schrijven voor een afwezigheid in het Duits

Het idee

Een goede Übergabe beantwoordt vier vragen: wat is voorbereid, waar is het, wat is urgent en wie is verantwoordelijk. Abwesenheit is het neutrale woord voor elke afwezigheid en vermijdt privédetails zoals ziekte. Noem de vervanger in gemengde teams met titel en achternaam (Frau Nguyen) en verwijs mensen naar haar met direkt mit ihr. Vorgang is kantoor-Duits voor een zaak of dossier. Veel mensen stellen ook een afwezigheidsmelding in (Abwesenheitsnotiz) die dezelfde contactpersoon noemt.

Andere manieren om het te zeggen

“Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.” – Standaardformule; vertreten betekent iemand vervangen.

“Ab Montag bin ich zwei Wochen nicht im Büro.” – Neutrale opening die eerst de data noemt.

Lees de tekst

Voorbeelden

• Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.Voor mijn afwezigheid heb ik de openstaande zaken geordend.
• Die aktuelle Übersicht liegt im vereinbarten Teamordner.Het actuele overzicht staat in de afgesproken teammap.
• Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.Dringende reacties zijn daar gemarkeerd met hun datum.
• Frau Nguyen übernimmt die erste Zuordnung neuer Anfragen.Mevrouw Nguyen neemt de eerste toewijzing van nieuwe vragen over.
• Bitte besprecht unklare Zuständigkeiten direkt mit ihr.Bespreek onduidelijke verantwoordelijkheden alstublieft rechtstreeks met haar.
• Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.Na mijn terugkeer lees ik de gedocumenteerde wijzigingen na.

Let op

“Während meinem Urlaub vertritt mich Frau Nguyen.” → “Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.”: In geschreven standaard-Duits vraagt während de genitief: meines Urlaubs. De datief is gebruikelijk in informele spreektaal, maar een overdrachtsmail aan het team moet de genitief gebruiken.

Probeer het zelf

1. Vertaal in het Duits: Voor mijn afwezigheid heb ik de openstaande zaken geordend.

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.

   “Vor meiner Abwesenheit” gebruikt vor + datief voor tijd. De Perfekt “habe … geordnet” meldt werk dat al gedaan is, wat het team geruststelt voordat u vertrekt.

2. Zet de woorden in de juiste volgorde: dort / Dringende / ihrem / markiert / mit / Rückmeldungen / sind / Termin

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.

   “Dort” verwijst terug naar de teammap. “Sind … markiert” is het toestandspassief en “mit ihrem Termin” gebruikt mit + datief om te zeggen hoe de punten zijn gemarkeerd.

3. Schrijf deze zin in het Duits: Na mijn terugkeer lees ik de gedocumenteerde wijzigingen na.

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.

   “Nachlesen” betekent lezen wat u gemist hebt en splitst zich in “lese … nach”. “Nach meiner Rückkehr” staat voorop, dus het werkwoord volgt direct.

Gebruik het vandaag

U hebt vanaf maandag twee weken vakantie. Schrijf een overdrachtsmail waarin u zegt waar het overzicht staat, welk punt het meest urgent is en wie u vervangt.