كيف تكتب تسليم مهام قبل الإجازة باللغة الألمانية

الفكرة الأساسية

يجيب التسليم الجيد (Übergabe) عن أربعة أسئلة: ما الذي جُهّز، وأين هو، وما العاجل، ومن المسؤول. Abwesenheit هي الكلمة المحايدة لأي غياب وتتجنب التفاصيل الخاصة مثل المرض. سمِّ النائب باللقب واسم العائلة (Frau Nguyen) في الفرق المختلطة، ووجّه الناس إليها بعبارة direkt mit ihr. Vorgang في ألمانية المكاتب تعني قضية أو ملفًّا. ويضع كثيرون أيضًا رد غياب تلقائيًا (Abwesenheitsnotiz) يذكر جهة الاتصال نفسها.

طرق أخرى للتعبير

“Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.” – صيغة معتادة؛ يعني vertreten أن ينوب المرء عن شخص.

“Ab Montag bin ich zwei Wochen nicht im Büro.” – افتتاحية محايدة تذكر التواريخ أولًا.

اقرأ النص

أمثلة

• Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.قبل غيابي، رتّبت الملفات المفتوحة.
• Die aktuelle Übersicht liegt im vereinbarten Teamordner.النظرة العامة الحالية موجودة في مجلد الفريق المتفق عليه.
• Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.الردود العاجلة معلَّمة هناك بمواعيدها.
• Frau Nguyen übernimmt die erste Zuordnung neuer Anfragen.ستتولى السيدة نغوين التوزيع الأولي للاستفسارات الجديدة.
• Bitte besprecht unklare Zuständigkeiten direkt mit ihr.من فضلكم ناقشوا معها مباشرة المسؤوليات غير الواضحة.
• Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.بعد عودتي سأطّلع على التغييرات الموثّقة.

انتبه

“Während meinem Urlaub vertritt mich Frau Nguyen.” ← “Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.”: في الألمانية الفصحى المكتوبة تتطلب während الجينيتيف: meines Urlaubs. الداتيف شائع في الكلام العادي، لكن رسالة تسليم مهام للفريق ينبغي أن تستخدم الجينيتيف.

جرّب بنفسك

1. ترجم إلى الألمانية: قبل غيابي، رتّبت الملفات المفتوحة.

   اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

   Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.

   تستخدم “Vor meiner Abwesenheit” حرف vor + داتيف للزمن. ويعرض Perfekt “habe … geordnet” عملًا أُنجز بالفعل، مما يطمئن الفريق قبل مغادرتك.

2. رتّب الكلمات: dort / Dringende / ihrem / markiert / mit / Rückmeldungen / sind / Termin

   اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

   Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.

   تشير “Dort” إلى مجلد الفريق. و“Sind … markiert” مبني للمجهول الحالي، وتستخدم “mit ihrem Termin” حرف mit + داتيف لبيان كيف تُعلَّم البنود.

3. اكتب هذه الجملة بالألمانية: بعد عودتي سأطّلع على التغييرات الموثّقة.

   اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

   Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.

   “Nachlesen” تعني الاطلاع على ما فاتك وتنقسم إلى “lese … nach”. وتتقدم “Nach meiner Rückkehr”، لذلك يليها الفعل مباشرة.

استخدمه اليوم

ستكون في إجازة أسبوعين اعتبارًا من الاثنين. اكتب رسالة تسليم تذكر فيها أين النظرة العامة، وأي بند هو الأكثر إلحاحًا، ومن ينوب عنك.