Rédiger en allemand une passation avant un congé

Le principe

Une bonne Übergabe répond à quatre questions : ce qui est préparé, où cela se trouve, ce qui est urgent et qui est responsable. Abwesenheit est le mot neutre pour toute absence et évite les détails privés comme une maladie. Nommez le remplaçant avec son titre et son nom de famille (Frau Nguyen) dans les équipes mixtes, et renvoyez vers elle avec direkt mit ihr. Vorgang est l’allemand de bureau pour un dossier ou une affaire. Beaucoup de personnes configurent aussi un message d’absence (Abwesenheitsnotiz) qui indique la même personne de contact.

Autres façons de le dire

“Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.” – Formule standard ; vertreten signifie remplacer quelqu’un.

“Ab Montag bin ich zwei Wochen nicht im Büro.” – Ouverture neutre qui donne d’abord les dates.

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Exemples

• Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.Avant mon absence, j’ai classé les dossiers en cours.
• Die aktuelle Übersicht liegt im vereinbarten Teamordner.L’aperçu actuel se trouve dans le dossier d’équipe convenu.
• Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.Les réponses urgentes y sont signalées avec leur échéance.
• Frau Nguyen übernimmt die erste Zuordnung neuer Anfragen.Mme Nguyen se charge de la première attribution des nouvelles demandes.
• Bitte besprecht unklare Zuständigkeiten direkt mit ihr.Discutez directement avec elle des responsabilités peu claires.
• Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.À mon retour, je me mettrai au courant des modifications documentées.

Point de vigilance

“Während meinem Urlaub vertritt mich Frau Nguyen.” → “Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.” : à l’écrit, en allemand standard, während se construit avec le génitif : meines Urlaubs. Le datif est courant à l’oral décontracté, mais un e-mail de passation à l’équipe doit employer le génitif.

À vous de jouer

1. Traduisez en allemand : Avant mon absence, j’ai classé les dossiers en cours.

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   Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.

   “Vor meiner Abwesenheit” emploie vor + datif pour le temps. Le Perfekt “habe … geordnet” rend compte d’un travail déjà accompli, ce qui rassure l’équipe avant votre départ.

2. Remettez les mots dans l’ordre : dort / Dringende / ihrem / markiert / mit / Rückmeldungen / sind / Termin

   Afficher la réponse ou un exemple de réponse

   Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.

   “Dort” renvoie au dossier d’équipe. “Sind … markiert” est le passif d’état, et “mit ihrem Termin” emploie mit + datif pour dire comment les éléments sont signalés.

3. Écrivez cette phrase en allemand : À mon retour, je me mettrai au courant des modifications documentées.

   Afficher la réponse ou un exemple de réponse

   Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.

   “Nachlesen” signifie se mettre au courant de ce qu’on a manqué et se sépare en “lese … nach”. “Nach meiner Rückkehr” est placé en tête, donc le verbe suit directement.

À utiliser aujourd’hui

Vous êtes en congé pendant deux semaines à partir de lundi. Rédigez un e-mail de passation indiquant où se trouve l’aperçu général, quel point est le plus urgent et qui vous remplace.