Redactar en alemán un traspaso de funciones antes de una ausencia

La idea

Una buena Übergabe responde a cuatro preguntas: qué está preparado, dónde está, qué es urgente y quién es responsable. Abwesenheit es la palabra neutral para cualquier ausencia y evita detalles privados como una enfermedad. En equipos mixtos, nombre al suplente con tratamiento y apellido (Frau Nguyen) y remita a las personas a ella con direkt mit ihr. Vorgang es alemán de oficina para un caso o asunto. Muchas personas configuran además una respuesta automática (Abwesenheitsnotiz) que indica el mismo contacto.

Otras formas de decirlo

“Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.” – Fórmula estándar; vertreten significa sustituir a alguien.

“Ab Montag bin ich zwei Wochen nicht im Büro.” – Inicio neutral que da primero las fechas.

Lee el texto

Ejemplos

• Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.Antes de mi ausencia he ordenado los casos pendientes.
• Die aktuelle Übersicht liegt im vereinbarten Teamordner.El resumen actual está en la carpeta del equipo acordada.
• Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.Las respuestas urgentes están marcadas allí con su fecha límite.
• Frau Nguyen übernimmt die erste Zuordnung neuer Anfragen.La Sra. Nguyen se encargará de la primera asignación de las nuevas consultas.
• Bitte besprecht unklare Zuständigkeiten direkt mit ihr.Por favor, hablen directamente con ella sobre las responsabilidades poco claras.
• Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.A mi regreso leeré los cambios documentados.

Presta atención

“Während meinem Urlaub vertritt mich Frau Nguyen.” → “Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.”: En alemán estándar escrito, während rige el genitivo: meines Urlaubs. El dativo es frecuente en el habla informal, pero un correo de traspaso para el equipo debe usar el genitivo.

Pruébalo

1. Traduzca al alemán: Antes de mi ausencia he ordenado los casos pendientes.

   Mostrar la respuesta o un ejemplo de respuesta

   Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.

   “Vor meiner Abwesenheit” usa vor + dativo para el tiempo. El Perfekt “habe … geordnet” informa de un trabajo ya hecho, lo que tranquiliza al equipo antes de que usted se vaya.

2. Ordene las palabras: dort / Dringende / ihrem / markiert / mit / Rückmeldungen / sind / Termin

   Mostrar la respuesta o un ejemplo de respuesta

   Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.

   “Dort” remite a la carpeta del equipo. “Sind … markiert” es la pasiva de estado, y “mit ihrem Termin” usa mit + dativo para indicar cómo se marcan los asuntos.

3. Escriba esta oración en alemán: A mi regreso leeré los cambios documentados.

   Mostrar la respuesta o un ejemplo de respuesta

   Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.

   “Nachlesen” significa leer lo que uno se ha perdido y se separa en “lese … nach”. “Nach meiner Rückkehr” está al principio, por lo que el verbo sigue directamente.

Úsalo hoy

Está de vacaciones dos semanas a partir del lunes. Escriba un correo de traspaso que indique dónde está el resumen, qué asunto es el más urgente y quién le sustituye.