Escrever em alemão uma passagem de trabalho antes de uma licença

A ideia

Uma boa Übergabe responde a quatro perguntas: o que está preparado, onde está, o que é urgente e quem é o responsável. Abwesenheit é a palavra neutra para qualquer ausência e evita detalhes privados, como uma doença. Em equipes mistas, nomeie o substituto com tratamento e sobrenome (Frau Nguyen) e encaminhe as pessoas a ela com direkt mit ihr. Vorgang é o alemão de escritório para um caso ou assunto. Muitas pessoas também configuram uma resposta automática (Abwesenheitsnotiz) que indica o mesmo contato.

Outras formas de dizer

“Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.” – Fórmula padrão; vertreten significa substituir alguém.

“Ab Montag bin ich zwei Wochen nicht im Büro.” – Abertura neutra que apresenta as datas primeiro.

Leia o texto

Exemplos

• Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.Antes da minha ausência, organizei os casos em aberto.
• Die aktuelle Übersicht liegt im vereinbarten Teamordner.A visão geral atual está na pasta da equipe combinada.
• Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.As respostas urgentes estão marcadas lá com o respectivo prazo.
• Frau Nguyen übernimmt die erste Zuordnung neuer Anfragen.A Sra. Nguyen fará a primeira distribuição das novas solicitações.
• Bitte besprecht unklare Zuständigkeiten direkt mit ihr.Por favor, tratem diretamente com ela as responsabilidades pouco claras.
• Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.Depois da minha volta, vou ler as alterações documentadas.

Atenção

“Während meinem Urlaub vertritt mich Frau Nguyen.” → “Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.”: No alemão padrão escrito, während exige o genitivo: meines Urlaubs. O dativo é comum na fala informal, mas um e-mail de passagem de trabalho para a equipe deve usar o genitivo.

Experimente

1. Traduza para o alemão: Antes da minha ausência, organizei os casos em aberto.

   Mostrar a resposta ou um exemplo de resposta

   Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.

   “Vor meiner Abwesenheit” usa vor + dativo para o tempo. O Perfekt “habe … geordnet” relata um trabalho já feito, o que tranquiliza a equipe antes da sua saída.

2. Coloque as palavras em ordem: dort / Dringende / ihrem / markiert / mit / Rückmeldungen / sind / Termin

   Mostrar a resposta ou um exemplo de resposta

   Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.

   “Dort” remete à pasta da equipe. “Sind … markiert” é a voz passiva de estado, e “mit ihrem Termin” usa mit + dativo para dizer como os itens são marcados.

3. Escreva esta frase em alemão: Depois da minha volta, vou ler as alterações documentadas.

   Mostrar a resposta ou um exemplo de resposta

   Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.

   “Nachlesen” significa se informar lendo sobre algo que você perdeu e se divide em “lese … nach”. “Nach meiner Rückkehr” vem na frente, então o verbo segue logo em seguida.

Use hoje

Você estará de férias por duas semanas a partir de segunda-feira. Escreva um e-mail de passagem de trabalho dizendo onde está a visão geral, qual item é o mais urgente e quem o substitui.