Как написать передачу дел перед отпуском на немецком языке

Основная идея

Хорошая Übergabe отвечает на четыре вопроса: что подготовлено, где это находится, что срочно и кто отвечает. Abwesenheit — нейтральное слово для любого отсутствия, которое позволяет не упоминать личные подробности, например болезнь. В смешанных коллективах называйте заместителя по обращению и фамилии (Frau Nguyen) и направляйте людей к ней словами direkt mit ihr. Vorgang — офисное немецкое слово, означающее дело или вопрос. Многие также настраивают автоответ (Abwesenheitsnotiz), в котором указан тот же контакт.

Другие способы сказать это

“Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.” – Стандартная формула; vertreten означает замещать кого-либо.

“Ab Montag bin ich zwei Wochen nicht im Büro.” – Нейтральное начало, в котором сначала названы даты.

Прочитайте текст

Примеры

• Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.Перед своим отсутствием я упорядочил(а) открытые дела.
• Die aktuelle Übersicht liegt im vereinbarten Teamordner.Актуальный обзор находится в согласованной командной папке.
• Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.Срочные ответы помечены там сроками.
• Frau Nguyen übernimmt die erste Zuordnung neuer Anfragen.Госпожа Нгуен возьмёт на себя первичное распределение новых запросов.
• Bitte besprecht unklare Zuständigkeiten direkt mit ihr.Пожалуйста, обсуждайте неясные зоны ответственности напрямую с ней.
• Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.После возвращения я ознакомлюсь с задокументированными изменениями.

Обратите внимание

“Während meinem Urlaub vertritt mich Frau Nguyen.” → “Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.”: В письменном стандартном немецком während требует генитива: meines Urlaubs. Датив распространён в разговорной речи, но в письме команде о передаче дел следует использовать генитив.

Попробуйте сами

1. Переведите на немецкий: Перед своим отсутствием я упорядочил(а) открытые дела.

   Показать ответ или пример ответа

   Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.

   “Vor meiner Abwesenheit” использует vor + датив для обозначения времени. Perfekt “habe … geordnet” сообщает об уже выполненной работе, что успокаивает команду перед вашим отъездом.

2. Расставьте слова по порядку: dort / Dringende / ihrem / markiert / mit / Rückmeldungen / sind / Termin

   Показать ответ или пример ответа

   Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.

   “Dort” отсылает к командной папке. “Sind … markiert” — статальный пассив, а “mit ihrem Termin” использует mit + датив, чтобы сказать, как помечены пункты.

3. Напишите это предложение на немецком: После возвращения я ознакомлюсь с задокументированными изменениями.

   Показать ответ или пример ответа

   Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.

   “Nachlesen” означает «прочитать то, что пропустил» и делится на “lese … nach”. “Nach meiner Rückkehr” вынесено вперёд, поэтому глагол следует сразу за ним.

Используйте сегодня

С понедельника вы две недели в отпуске. Напишите письмо о передаче дел, в котором укажите, где находится обзор, какой пункт самый срочный и кто вас замещает.