Scrivere in tedesco le consegne prima di un’assenza

Il principio

Una buona Übergabe risponde a quattro domande: che cosa è preparato, dove si trova, che cosa è urgente e chi è responsabile. Abwesenheit è la parola neutra per qualsiasi assenza ed evita dettagli privati come la malattia. Nei team misti indica il sostituto con titolo e cognome (Frau Nguyen) e rimanda a lei con direkt mit ihr. Vorgang è tedesco d’ufficio per pratica o questione. Molte persone impostano anche una risposta automatica di assenza (Abwesenheitsnotiz) che indica lo stesso referente.

Altri modi per dirlo

“Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.” – Formula standard; vertreten significa sostituire qualcuno.

“Ab Montag bin ich zwei Wochen nicht im Büro.” – Apertura neutra che indica prima le date.

Leggi il testo

Esempi

• Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.Prima della mia assenza ho messo in ordine le pratiche aperte.
• Die aktuelle Übersicht liegt im vereinbarten Teamordner.Il riepilogo aggiornato si trova nella cartella del team concordata.
• Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.Le risposte urgenti sono segnalate lì con la loro scadenza.
• Frau Nguyen übernimmt die erste Zuordnung neuer Anfragen.La signora Nguyen si occuperà della prima assegnazione delle nuove richieste.
• Bitte besprecht unklare Zuständigkeiten direkt mit ihr.Chiarite le competenze poco chiare direttamente con lei.
• Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.Dopo il mio rientro leggerò le modifiche documentate.

Fai attenzione

“Während meinem Urlaub vertritt mich Frau Nguyen.” → “Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.”: Nel tedesco scritto standard während regge il genitivo: meines Urlaubs. Il dativo è comune nel parlato informale, ma un’email di consegne al team dovrebbe usare il genitivo.

Prova tu

1. Traduci in tedesco: Prima della mia assenza ho messo in ordine le pratiche aperte.

   Mostra la risposta o una risposta di esempio

   Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.

   “Vor meiner Abwesenheit” usa vor + dativo per il tempo. Il Perfekt “habe … geordnet” riferisce un lavoro già fatto, il che rassicura il team prima della tua partenza.

2. Metti le parole in ordine: dort / Dringende / ihrem / markiert / mit / Rückmeldungen / sind / Termin

   Mostra la risposta o una risposta di esempio

   Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.

   “Dort” rimanda alla cartella del team. “Sind … markiert” è il passivo di stato e “mit ihrem Termin” usa mit + dativo per dire come sono segnalate le voci.

3. Scrivi questa frase in tedesco: Dopo il mio rientro leggerò le modifiche documentate.

   Mostra la risposta o una risposta di esempio

   Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.

   “Nachlesen” significa leggere ciò che ti sei perso e si divide in “lese … nach”. “Nach meiner Rückkehr” è messo all’inizio, quindi il verbo segue subito.

Usalo oggi

Da lunedì sei in ferie per due settimane. Scrivi un’email di consegne in cui indichi dove si trova il riepilogo, quale punto è più urgente e chi ti sostituisce.