Indiquer la personne qui assure le remplacement pendant une absence en allemand

Le principe

Während plus génitif donne la période : während meiner Abwesenheit, während des Urlaubs. Die Vertretung désigne à la fois l'action de remplacer et la personne qui remplace ; « Frau Kaya vertritt mich » est une variante courante. Offene Vorgänge sont des dossiers ou des affaires en cours. « An jemanden übergeben » emploie an plus accusatif : an sie. Les messages d'absence en allemand indiquent en général la période, le remplaçant et ses coordonnées.

D'autres façons de le dire

« In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an Frau Kaya. » – Formel ; la phrase classique d'un message d'absence.

« Frau Kaya vertritt mich vom 3. bis 14. Mai. » – Neutre et concis ; nomme le remplaçant et les dates.

« Solange ich weg bin, kümmert sich Elif um die Anfragen. » – Familier ; convient à un message d'équipe interne.

Exemples

• Während meiner Abwesenheit übernimmt Frau Kaya die Anfragen.Pendant mon absence, Mme Kaya prendra en charge les demandes.
• Sind alle offenen Vorgänge an sie übergeben?Tous les dossiers en cours lui ont-ils été transmis ?
• Die Übersicht liegt im vereinbarten Ordner.Le récapitulatif se trouve dans le dossier convenu.
• Welche Fälle brauchen besonders schnelle Rückmeldung?Quels dossiers nécessitent une réponse particulièrement rapide ?
• Diese drei Einträge habe ich entsprechend markiert.J'ai marqué ces trois entrées en conséquence.
• Dann weiß die Vertretung, wo sie beginnen soll.Ainsi, la personne qui assure le remplacement sait par où commencer.

Point de vigilance

« Während meine Abwesenheit übernimmt Frau Kaya die Anfragen. » → « Während meiner Abwesenheit übernimmt Frau Kaya die Anfragen. » : während se construit avec le génitif, donc le possessif féminin prend -er : meiner. Les apprenants laissent souvent la forme du nominatif parce que le génitif est rare à l'oral.

À vous de jouer

1. Traduisez en allemand : Pendant mon absence, Mme Kaya prendra en charge les demandes.

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   Während meiner Abwesenheit übernimmt Frau Kaya die Anfragen.

   Le complément de temps avec während et le génitif ouvre la phrase, donc übernimmt vient en deuxième position et le sujet Frau Kaya suit ; die Anfragen est le complément.

2. Remettez les mots dans l'ordre : Die / im / liegt / Ordner / Übersicht / vereinbarten

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   Die Übersicht liegt im vereinbarten Ordner.

   Liegen décrit l'endroit où un document est classé. Im vereinbarten Ordner est in plus datif pour le lieu, avec le participe vereinbart (convenu) comme adjectif.

3. Écrivez cette phrase en allemand : Ainsi, la personne qui assure le remplacement sait par où commencer.

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   Dann weiß die Vertretung, wo sie beginnen soll.

   Proposition principale plus question indirecte : wo envoie le modal soll en fin de proposition. Sie renvoie à die Vertretung, qui est féminin.

À utiliser aujourd’hui

Écrivez en allemand une réponse d'absence en deux phrases : donnez les dates de votre absence et nommez le collègue qui traite les demandes urgentes.