Decline an invitation clearly while thanking the other person and keeping the tone friendly. Notice this example: „Danke für die Einladung.“

die Einladung
der Freitag
der Termin
die Woche
der Abend
das Kino

The idea

Combine thanks with leider kann ich nicht; offer an alternative only if you genuinely want one.

Read the text

Mara: Wir gehen heute Abend ins Kino. Kommst du mit? Sami: Danke für die Einladung. Leider kann ich heute nicht. Mara: Schade. Hast du schon etwas vor? Sami: Ja, ich habe schon einen Termin. Aber nächste Woche hätte ich Zeit. Mara: Vielleicht am Mittwoch? Sami: Mittwoch passt gut. Lass uns morgen noch einmal schreiben. Mara: Gern. Sami: Ich wünsche euch heute einen schönen Abend.

Examples

  • Danke für die Einladung.
  • Leider kann ich am Freitag nicht kommen.
  • Ich habe schon einen anderen Termin.
  • Vielleicht klappt es nächste Woche.
  • Das klingt schön, aber heute passt es mir nicht.
  • Ich wünsche euch einen schönen Abend.

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Watch out

Long excuses are not necessary. Avoid promising another meeting simply to make a refusal sound softer.

Try it yourself

  1. Eine Einladung ablehnen: Leider ___ ich nicht kommen. (können)

    Show answer or example answer

    kann

    „kann“ — Kann nicht kommen clearly states that attending is not possible.

  2. Alternative: Vielleicht klappt es ___ Woche. (nächste / letzte)

    Show answer or example answer

    nächste

    „nächste“ — Nächste Woche offers a future alternative; letzte Woche is already past.

  3. Wertschätzung: Danke ___ die Einladung.

    Show answer or example answer

    für

    „für“ — Dank or Danke connects to its reason with für.

Use it today

Decline an invitation politely: thank the person, clearly say you cannot attend and offer an alternative only if you want one.