Acknowledge a specific mistake and offer a realistic next step in a short personal message. Notice this example: „Es tut mir leid, dass ich gestern nicht geantwortet habe.“

The idea

Name what happened, accept your part and propose a repair; after dass, place the finite verb at the end.

Read the text

Betreff: Entschuldigung wegen gestern

Liebe Sara, es tut mir leid, dass ich gestern unseren Anruf verpasst habe. Ich habe den Termin falsch in meinen Kalender eingetragen. Das war mein Fehler. Ich verstehe, dass du gewartet hast. Können wir morgen um 17 Uhr telefonieren? Wenn dir eine andere Zeit besser passt, richte ich mich gern danach. Liebe Grüße Mina

Examples

  • Es tut mir leid, dass ich gestern nicht geantwortet habe.
  • Ich habe deine Nachricht erst heute gesehen.
  • Das war mein Fehler.
  • Ich verstehe, dass du auf eine Antwort gewartet hast.
  • Können wir das Gespräch morgen nachholen?
  • Danke für dein Verständnis.

Read-aloud uses a synthetic German voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.

Watch out

An explanation should not cancel the apology. Avoid making the other person responsible for your mistake.

Try it yourself

  1. Korrigiere: Es tut mir leid, dass ich habe nicht geantwortet.

    Show answer or example answer

    Es tut mir leid, dass ich nicht geantwortet habe.

    „Es tut mir leid, dass ich nicht geantwortet habe.“ — Dass introduces a subordinate clause; the finite auxiliary moves to the end.

  2. Verantwortung übernehmen: Das war mein ___.

    Show answer or example answer

    Fehler

    „Fehler“ — Mein Fehler accepts responsibility instead of blaming the recipient.

  3. Eine Lösung anbieten: Können wir das Gespräch morgen ___?

    Show answer or example answer

    nachholen

    „nachholen“ — Nachholen proposes doing later what was missed earlier.

Use it today

Apologize for a missed call. Name your mistake, consider the other person's inconvenience and propose a concrete way to put things right.