Move an existing appointment by identifying it clearly and offering workable alternatives. Notice this example: „Leider kann ich den Termin am Dienstag nicht wahrnehmen.“

der Termin
der Dienstag
der Donnerstag
die Uhr
der Freitag
der Dank

The idea

Include the old date and time, propose replacements with auf and request confirmation of the new arrangement.

Read the text

Betreff: Bitte um Verschiebung unseres Termins am 12. Mai

Sehr geehrter Herr Berg, leider kann ich unseren Termin am Dienstag, dem 12. Mai, um 11 Uhr nicht wahrnehmen. Könnten wir ihn auf Donnerstag ab 14 Uhr verschieben? Alternativ wäre Freitag um 10 Uhr möglich. Bitte teilen Sie mir mit, ob einer dieser Vorschläge für Sie passt. Bis zu Ihrer Bestätigung betrachte ich den neuen Termin noch nicht als vereinbart. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen Mina Klein

Examples

  • Leider kann ich den Termin am Dienstag nicht wahrnehmen.
  • Könnten wir ihn auf Donnerstag verschieben?
  • Am Donnerstag bin ich ab 14 Uhr verfügbar.
  • Alternativ passt mir Freitag um zehn.
  • Ich bitte um eine kurze Bestätigung.
  • Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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Watch out

Do not imply that sending your preferred time automatically changes the other person's calendar.

Try it yourself

  1. Verschieben: den Termin ___ Donnerstag verschieben.

    Show answer or example answer

    auf

    „auf“ — Verschieben auf introduces the new target day of the appointment.

  2. Alten Termin eindeutig nennen: den Termin ___ Dienstag, dem 12. Mai. (am / im)

    Show answer or example answer

    am

    „am“ — A specific calendar date takes am.

  3. Korrigiere: Am Donnerstag ich bin verfügbar.

    Show answer or example answer

    Am Donnerstag bin ich verfügbar.

    „Am Donnerstag bin ich verfügbar.“ — The opening phrase takes position one; the finite verb must come next.

Use it today

Reschedule an appointment: identify the existing date and time, offer two alternatives and explicitly request confirmation.