كتابة مقترح منظم باليابانية

الفكرة الأساسية

اذكر الهدف باستخدام ため، ثم صف المشكلة وقدّم ملاحظة محددة. استخدم そこで لعرض الإجراء، وحدد التجربة وطريقة تقييمها. تعني したうえで أن القرار يأتي بعد التحقق. اختم بطلب الرأي بأدب.

أمثلة

• 会議かいぎの時間じかんを短みじかくするため、事前じぜんに資料しりょうを共有きょうゆうすることを提案ていあんします。لتقصير الاجتماعات، أقترح مشاركة المستندات مسبقًا.
• 現在げんざいは、資料しりょうの説明せつめいに多おおくの時間じかんがかかっています。حاليًا يستغرق شرح المستندات وقتًا طويلًا.
• 先月せんげつの会議かいぎでは、説明せつめいに平均へいきん３０分ぷんかかりました。في اجتماعات الشهر الماضي استغرق الشرح ٣٠ دقيقة في المتوسط.
• そこで、会議かいぎの前日ぜんじつまでに資料しりょうを送おくり、質問しつもんを集あつめます。لذلك سنرسل المستندات بحلول اليوم السابق للاجتماع ونجمع الأسئلة.
• まず、１か月げつ試ためして、会議かいぎの時間じかんを比較ひかくします。سنجرب ذلك أولًا لمدة شهر ونقارن مدة الاجتماعات.
• 準備じゅんびの負担ふたんも確認かくにんしたうえで、継続けいぞくするかどうかを決きめたいと考かんがえています。بعد تقييم عبء التحضير أيضًا، أود أن نقرر ما إذا كنا سنستمر.
• この案あんについて、ご意見いけんをいただけますと幸さいわいです。يسعدني تلقي آرائكم بشأن هذا المقترح.

انتبه

لا تعرض الفائدة المتوقعة بوصفها نتيجة مثبتة. الثلاثون دقيقة ملاحظة افتراضية؛ يجب أن تقيس التجربة مدة الاجتماع وعبء التحضير معًا. ميّز المقترح من طلب الرأي.

جرّب بنفسك

1. 会議かいぎを短みじかくする＿、資料しりょうを共有きょうゆうします。（ため／ので）

   اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

   ため

   تعبّر ため عن هدف مشاركة المستندات، وهو تقصير الاجتماع.

2. 課題かだいを示しめしました。＿、資料しりょうを事前じぜんに送おくります。（そこで／しかし）

   اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

   そこで

   تربط そこで المشكلة بالإجراء المقترح، بينما تشير しかし إلى تعارض.

3. 負担ふたんを確認かくにんした＿、継続けいぞくを決きめます。（うえで／だけで）

   اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

   うえで

   تضع うえで التحقق من العبء قبل القرار؛ أما だけで فتعني الاكتفاء بذلك.

استخدمه اليوم

اكتب مقترحًا لتحسين اجتماع دوري يتضمن المشكلة والدليل والإجراء والتجربة والتقييم وطلبًا مهذبًا.