Een gestructureerd voorstel in het Japans schrijven

Het idee

Geef het doel aan met ため, beschrijf het probleem en noem een concrete waarneming. Leid de maatregel in met そこで en beschrijf de proef en evaluatie. したうえで plaatst de controle vóór het besluit. Sluit af met een beleefd verzoek om feedback.

Voorbeelden

• 会議かいぎの時間じかんを短みじかくするため、事前じぜんに資料しりょうを共有きょうゆうすることを提案ていあんします。Om vergaderingen te verkorten, stel ik voor documenten vooraf te delen.
• 現在げんざいは、資料しりょうの説明せつめいに多おおくの時間じかんがかかっています。Momenteel kost het toelichten van documenten veel tijd.
• 先月せんげつの会議かいぎでは、説明せつめいに平均へいきん３０分ぷんかかりました。Bij de vergaderingen van vorige maand duurden toelichtingen gemiddeld 30 minuten.
• そこで、会議かいぎの前日ぜんじつまでに資料しりょうを送おくり、質問しつもんを集あつめます。Daarom sturen we de documenten uiterlijk de dag voor de vergadering en verzamelen we vragen.
• まず、１か月げつ試ためして、会議かいぎの時間じかんを比較ひかくします。We proberen dit eerst een maand en vergelijken de vergaderduur.
• 準備じゅんびの負担ふたんも確認かくにんしたうえで、継続けいぞくするかどうかを決きめたいと考かんがえています。Na ook de voorbereidingslast te beoordelen, wil ik besluiten of we doorgaan.
• この案あんについて、ご意見いけんをいただけますと幸さいわいです。Ik stel uw reactie op dit voorstel op prijs.

Let op

Presenteer een verwacht voordeel niet als bewezen resultaat. De 30 minuten zijn een voorbeeld; meet tijdens de proef zowel vergaderduur als voorbereidingslast. Houd voorstel en verzoek uit elkaar.

Probeer het zelf

1. 会議かいぎを短みじかくする＿、資料しりょうを共有きょうゆうします。（ため／ので）

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   ため

   ため geeft het doel van het delen aan: de vergadering verkorten.

2. 課題かだいを示しめしました。＿、資料しりょうを事前じぜんに送おくります。（そこで／しかし）

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   そこで

   そこで verbindt het probleem met de maatregel; しかし zou een tegenstelling aangeven.

3. 負担ふたんを確認かくにんした＿、継続けいぞくを決きめます。（うえで／だけで）

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   うえで

   うえで plaatst de controle vóór het besluit; だけで betekent alleen daardoor.

Gebruik het vandaag

Schrijf een voorstel voor een terugkerende vergadering met probleem, onderbouwing, actie, proef, evaluatie en beleefd verzoek.