用日语撰写结构清晰的提案

理解要点

用ため说明目的，描述现状并给出具体观察。用そこで引出措施，再说明试行和评估方式。したうえで表示先完成确认再作决定。最后礼貌地征求意见。

例句

• 会議かいぎの時間じかんを短みじかくするため、事前じぜんに資料しりょうを共有きょうゆうすることを提案ていあんします。为了缩短会议时间，我建议提前共享资料。
• 現在げんざいは、資料しりょうの説明せつめいに多おおくの時間じかんがかかっています。目前，说明资料需要花费很多时间。
• 先月せんげつの会議かいぎでは、説明せつめいに平均へいきん３０分ぷんかかりました。上个月的会议中，说明平均花了30分钟。
• そこで、会議かいぎの前日ぜんじつまでに資料しりょうを送おくり、質問しつもんを集あつめます。因此，我们将在会议前一天发出资料并收集问题。
• まず、１か月げつ試ためして、会議かいぎの時間じかんを比較ひかくします。首先试行一个月，再比较会议时长。
• 準備じゅんびの負担ふたんも確認かくにんしたうえで、継続けいぞくするかどうかを決きめたいと考かんがえています。在确认准备工作负担后，我想再决定是否继续。
• この案あんについて、ご意見いけんをいただけますと幸さいわいです。如能听取您对此方案的意见，我将不胜感激。

注意事项

不要把预期收益当作已经证实的结果。30分钟只是示例数据；试行时要同时衡量会议时长和准备负担。提案与反馈请求应分别说明。

自己试一试

1. 会議かいぎを短みじかくする＿、資料しりょうを共有きょうゆうします。（ため／ので）

   显示答案或示范答案与解析

   ため

   ため表示共享资料的目的：缩短会议。

2. 課題かだいを示しめしました。＿、資料しりょうを事前じぜんに送おくります。（そこで／しかし）

   显示答案或示范答案与解析

   そこで

   そこで把问题与措施连接起来；しかし则表示转折。

3. 負担ふたんを確認かくにんした＿、継続けいぞくを決きめます。（うえで／だけで）

   显示答案或示范答案与解析

   うえで

   うえで表示先确认负担再决定；だけで表示仅凭这一点。

今天就用起来

为定期会议写一份改进提案，包含问题、依据、措施、试行、评估和礼貌请求。