Bei einer förmlichen Anfrage kommt es darauf an, ob eine Stelle oder eine Person adressiert wird.

Die Grundidee

Nach einer Organisation, Abteilung oder einem nicht namentlich genannten Team steht 御中. Nach einem Personennamen steht stattdessen 様. Im Text bezeichnet 貴課 respektvoll die Abteilung der Gegenseite; wählen Sie den Ausdruck passend zur Einrichtung.

Beispiele

  • 市役所しやくしょ市民課しみんか御中おんちゅうAn die Bürgerabteilung des Rathauses
  • 総務部そうむぶ採用担当さいようたんとう御中おんちゅうAn das Einstellungsteam der Verwaltungsabteilung
  • 総務部そうむぶ山田やまだ様さまAn Frau oder Herrn Yamada, Verwaltungsabteilung
  • 申請しんせいについて、貴課きかにお伺うかがいします。Ich möchte mich bei Ihrer Abteilung nach dem Antrag erkundigen.
  • 必要ひつような書類しょるいをご教示きょうじいただけますと幸さいわいです。Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir die erforderlichen Unterlagen nennen könnten.
  • お忙いそがしいところ恐おそれ入いりますが、よろしくお願ねがいいたします。Entschuldigen Sie die Anfrage trotz Ihrer Auslastung; vielen Dank für Ihre Mühe.

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Darauf solltest du achten

Setzen Sie 御中 und 様 nicht an denselben Empfänger. 担当御中 richtet sich an ein Team; ein genannter Name erhält 様.

Probiere es selbst

  1. 市役所しやくしょ 市民課しみんか＿（御中おんちゅう／様さま）

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    御中

    御中 folgt auf die Abteilung als institutionellen Empfänger.

  2. 市民課しみんか 山田やまだ＿（御中おんちゅう／様さま）

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    様

    様 folgt auf Yamada, weil eine Person genannt ist.

  3. 書かき言葉ことばで相手あいての課か：＿（貴課きか／弊課へいか）

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    貴課

    貴課 bezeichnet respektvoll die Abteilung des Empfängers; 弊課 die eigene.

Wende es heute an

Adressieren Sie eine städtische Abteilung und fragen Sie nach den nötigen Unterlagen. Ersetzen Sie dann die Stelle durch eine namentlich genannte Person.