Een instelling schriftelijk aanspreken

Het idee

Gebruik 御中 na een organisatie, afdeling of team zonder genoemde persoon. Na een persoonsnaam gebruik je 様. In de tekst verwijst 貴課 respectvol naar de afdeling van de ontvanger; kies een term die bij de instelling past.

Voorbeelden

• 市役所しやくしょ市民課しみんか御中おんちゅうAan de afdeling burgerzaken van het stadhuis
• 総務部そうむぶ採用担当さいようたんとう御中おんちゅうAan het wervingsteam van de afdeling algemene zaken
• 総務部そうむぶ山田やまだ様さまAan mevrouw of meneer Yamada, algemene zaken
• 申請しんせいについて、貴課きかにお伺うかがいします。Ik wil uw afdeling een vraag stellen over de aanvraag.
• 必要ひつような書類しょるいをご教示きょうじいただけますと幸さいわいです。Ik zou het op prijs stellen als u mij de vereiste documenten kunt meedelen.
• お忙いそがしいところ恐おそれ入いりますが、よろしくお願ねがいいたします。Excuses voor de moeite en alvast dank voor uw aandacht.

Let op

Gebruik 御中 en 様 niet voor dezelfde geadresseerde. 担当御中 richt zich tot een team zonder naam; een genoemde persoon krijgt 様.

Probeer het zelf

1. 市役所しやくしょ 市民課しみんか＿（御中おんちゅう／様さま）

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   御中

   御中 volgt op de afdeling als institutionele ontvanger.

2. 市民課しみんか 山田やまだ＿（御中おんちゅう／様さま）

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   様

   様 volgt op Yamada omdat een persoon bij naam wordt genoemd.

3. 書かき言葉ことばで相手あいての課か：＿（貴課きか／弊課へいか）

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   貴課

   貴課 verwijst respectvol naar de afdeling van de ontvanger; 弊課 bescheiden naar de eigen afdeling.

Gebruik het vandaag

Richt een vraag over benodigde documenten aan een gemeentelijke afdeling. Vervang de afdeling daarna door een genoemde medewerker en pas de aanspreekvorm aan.