مخاطبة مؤسسة في الكتابة

الفكرة الأساسية

ضع 御中 بعد اسم المؤسسة أو القسم أو فريق لم يُذكر اسم فرد منه. أما بعد اسم الشخص فاستخدم 様 بدلًا منه. وفي متن الرسالة تشير 貴課 باحترام إلى قسم المخاطَب؛ اختر اللفظ المناسب لنوع المؤسسة.

أمثلة

• 市役所しやくしょ市民課しみんか御中おんちゅうإلى قسم شؤون المواطنين في البلدية
• 総務部そうむぶ採用担当さいようたんとう御中おんちゅうإلى فريق التوظيف في قسم الشؤون العامة
• 総務部そうむぶ山田やまだ様さまإلى السيد أو السيدة يامادا في قسم الشؤون العامة
• 申請しんせいについて、貴課きかにお伺うかがいします。أستفسر من قسمكم بشأن الطلب.
• 必要ひつような書類しょるいをご教示きょうじいただけますと幸さいわいです。أكون ممتنًا إذا تكرمتم بإعلامي بالمستندات المطلوبة.
• お忙いそがしいところ恐おそれ入いりますが、よろしくお願ねがいいたします。أعتذر عن إزعاجكم في وقت انشغالكم، وأشكركم على اهتمامكم.

انتبه

لا تجمع 御中 و様 للمخاطَب نفسه. تشير 担当御中 إلى فريق غير محدد بالاسم، بينما يتطلب اسم الشخص 様.

جرّب بنفسك

1. 市役所しやくしょ 市民課しみんか＿（御中おんちゅう／様さま）

   اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

   御中

   تأتي 御中 بعد القسم بوصفه جهة مؤسسية.

2. 市民課しみんか 山田やまだ＿（御中おんちゅう／様さま）

   اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

   様

   تأتي 様 بعد يامادا لأن المخاطَب شخص مذكور بالاسم.

3. 書かき言葉ことばで相手あいての課か：＿（貴課きか／弊課へいか）

   اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

   貴課

   تشير 貴課 باحترام إلى قسم المخاطَب، بينما تشير 弊課 بتواضع إلى قسم الكاتب.

استخدمه اليوم

وجّه استفسارًا إلى قسم في البلدية عن المستندات اللازمة، ثم استبدل اسم القسم باسم موظف وعدّل صيغة المخاطبة.