Formuliere eine informelle Notiz über verspätete Unterlagen für eine formelle adressierte Person um.

Die Grundidee

Nenne die Verspätung und entschuldige dich, erkläre knapp den Grund und nenne den nächsten Schritt. 申し訳ございません drückt die Entschuldigung aus; お送りいたします beschreibt deine eigene Handlung, ご確認いただけますでしょうか bittet um die Handlung des Gegenübers. Halte die Endungen im です・ます-Stil einheitlich.

Beispiele

  • 資料しりょうの送付そうふが遅おくれ、申もうし訳わけございません。Ich entschuldige mich für die verspätete Zusendung der Unterlagen.
  • 確認かくにんに予想よそうより時間じかんを要ようしました。Die Prüfung dauerte länger als erwartet.
  • 修正しゅうせいした資料しりょうを本日ほんじつお送おくりいたします。Ich sende Ihnen die überarbeiteten Unterlagen heute zu.
  • お手数てすうをおかけしますが、内容ないようをご確認かくにんいただけますでしょうか。Es tut mir leid, Ihnen Mühe zu bereiten, aber könnten Sie den Inhalt prüfen?
  • ご意見いけんがございましたら、金曜日きんようびまでにお知しらせください。Falls Sie Anmerkungen haben, teilen Sie mir diese bitte bis Freitag mit.
  • 今後こんごは提出ていしゅつまでの日程にっていを見直みなおします。Künftig werde ich den Zeitplan bis zur Einreichung überarbeiten.

Die Vorlesefunktion nutzt eine synthetische japanische Stimme deines Geräts. Qualität und Verfügbarkeit unterscheiden sich; deine Aussprache wird nicht bewertet.

Darauf solltest du achten

Die handelnde Person entscheidet über die Höflichkeitsform: いたします stellt die eigene Handlung bescheiden dar, なさいます ehrt die Handlung anderer. Ein höflicher Ton ersetzt weder eine klare Frist noch einen zutreffenden Grund.

Probiere es selbst

  1. お手数てすうをおかけしますが、ご確認かくにん＿でしょうか。（いただけます／くれる）

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    いただけます

    いただけます bildet hier die höfliche Bitte um Prüfung; くれる passt nicht vor でしょうか.

  2. 資料しりょうを本日ほんじつお送おくり＿。（いたします／なさいます）

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    いたします

    いたします bezeichnet bescheiden die Handlung des Absenders; なさいます ehrt die Handlung einer anderen Person.

  3. ご意見いけんが＿、お知しらせください。（ございましたら／あるじゃん）

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    ございましたら

    ございましたら bedeutet höflich „falls vorhanden“; あるじゃん ist umgangssprachlich.

Wende es heute an

Überarbeite eine Notiz an einen Kunden: Entschuldige dich, nenne den Versandzeitpunkt, bitte um Prüfung und gib eine Frist an. Prüfe Handlungsträger und Satzenden.