Transformez une note familière sur des documents en retard en message destiné à un interlocuteur formel.

Le principe

Signalez le retard et excusez-vous, expliquez brièvement la cause puis indiquez la suite. 申し訳ございません exprime les excuses, お送りいたします décrit votre action et ご確認いただけますでしょうか demande une action au destinataire. Gardez des finales です・ます cohérentes.

Exemples

  • 資料しりょうの送付そうふが遅おくれ、申もうし訳わけございません。Je vous prie de m’excuser pour l’envoi tardif des documents.
  • 確認かくにんに予想よそうより時間じかんを要ようしました。La vérification a pris plus de temps que prévu.
  • 修正しゅうせいした資料しりょうを本日ほんじつお送おくりいたします。Je vous enverrai les documents corrigés aujourd’hui.
  • お手数てすうをおかけしますが、内容ないようをご確認かくにんいただけますでしょうか。Veuillez excuser ce dérangement, mais pourriez-vous vérifier le contenu ?
  • ご意見いけんがございましたら、金曜日きんようびまでにお知しらせください。Si vous avez des remarques, merci de me les communiquer avant vendredi.
  • 今後こんごは提出ていしゅつまでの日程にっていを見直みなおします。À l’avenir, je réviserai le calendrier précédant la remise.

La lecture utilise une voix japonaise de synthèse disponible sur votre appareil. Sa qualité et sa disponibilité varient ; elle n’évalue pas votre prononciation.

Point de vigilance

La forme dépend de la personne qui agit : いたします présente modestement votre action, なさいます honore celle d’autrui. La politesse ne remplace ni une échéance claire ni une raison exacte : conservez les faits.

À vous de jouer

  1. お手数てすうをおかけしますが、ご確認かくにん_でしょうか。(いただけます/くれる)

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    いただけます

    いただけます formule une demande polie de vérification ; くれる ne convient pas ici devant でしょうか.

  2. 資料しりょうを本日ほんじつお送おくり_。(いたします/なさいます)

    Afficher la réponse ou un exemple de réponse

    いたします

    いたします décrit modestement l’action de l’expéditeur ; なさいます honore l’action d’autrui.

  3. ご意見いけんが_、お知しらせください。(ございましたら/あるじゃん)

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    ございましたら

    ございましたら signifie poliment « s’il y a » ; あるじゃん relève de la conversation familière.

À utiliser aujourd’hui

Rédigez un message à un client au sujet d’un document en retard. Excusez-vous, indiquez la date d’envoi, demandez une vérification et fixez une échéance ; vérifiez les acteurs et les finales.