Превратите неформальную заметку о задержке документов в сообщение официальному адресату.

Основная идея

Сообщите о задержке и извинитесь, кратко назовите причину и следующее действие. 申し訳ございません выражает извинение, お送りいたします описывает собственное действие, а ご確認いただけますでしょうか — просьбу к адресату. Сохраняйте единый стиль です・ます.

Примеры

  • 資料しりょうの送付そうふが遅おくれ、申もうし訳わけございません。Прошу прощения за задержку с отправкой документов.
  • 確認かくにんに予想よそうより時間じかんを要ようしました。Проверка заняла больше времени, чем ожидалось.
  • 修正しゅうせいした資料しりょうを本日ほんじつお送おくりいたします。Сегодня я отправлю исправленные документы.
  • お手数てすうをおかけしますが、内容ないようをご確認かくにんいただけますでしょうか。Извините за беспокойство, не могли бы вы проверить содержание?
  • ご意見いけんがございましたら、金曜日きんようびまでにお知しらせください。Если у вас есть замечания, сообщите, пожалуйста, до пятницы.
  • 今後こんごは提出ていしゅつまでの日程にっていを見直みなおします。В дальнейшем я пересмотрю график подготовки к сдаче.

Озвучивание использует японский синтетический голос устройства. Качество и доступность различаются; функция не оценивает ваше произношение.

Обратите внимание

Выбор формы зависит от действующего лица: いたします скромно описывает собственное действие, なさいます возвышает действие другого. Вежливость не заменяет точного срока и правдивой причины; сохраняйте факты.

Попробуйте сами

  1. お手数てすうをおかけしますが、ご確認かくにん＿でしょうか。（いただけます／くれる）

    Показать ответ или пример ответа

    いただけます

    いただけます создаёт вежливую просьбу проверить; くれる здесь не подходит перед でしょうか.

  2. 資料しりょうを本日ほんじつお送おくり＿。（いたします／なさいます）

    Показать ответ или пример ответа

    いたします

    いたします скромно описывает действие отправителя; なさいます уважительно обозначает действие другого.

  3. ご意見いけんが＿、お知しらせください。（ございましたら／あるじゃん）

    Показать ответ или пример ответа

    ございましたら

    ございましたら означает «если есть» в вежливой форме; あるじゃん — разговорное выражение.

Используйте сегодня

Напишите клиенту о задержке документа. Извинитесь, назовите время отправки, попросите проверить и укажите срок; проверьте действующих лиц и окончания.