Zmień swobodną notatkę o opóźnionych dokumentach w wiadomość do formalnego odbiorcy.

Zasada

Podaj informację o opóźnieniu i przeproś, krótko wyjaśnij przyczynę oraz wskaż następny krok. 申し訳ございません to przeprosiny, お送りいたします opisuje własne działanie, a ご確認いただけますでしょうか to prośba do odbiorcy. Zachowaj spójne końcówki です・ます.

Przykłady

  • 資料しりょうの送付そうふが遅おくれ、申もうし訳わけございません。Przepraszam za opóźnienie w przesłaniu dokumentów.
  • 確認かくにんに予想よそうより時間じかんを要ようしました。Sprawdzenie zajęło więcej czasu, niż przewidywano.
  • 修正しゅうせいした資料しりょうを本日ほんじつお送おくりいたします。Prześlę poprawione dokumenty dzisiaj.
  • お手数てすうをおかけしますが、内容ないようをご確認かくにんいただけますでしょうか。Przepraszam za kłopot, ale czy zechcą Państwo sprawdzić treść?
  • ご意見いけんがございましたら、金曜日きんようびまでにお知しらせください。Jeśli mają Państwo uwagi, proszę o informację do piątku.
  • 今後こんごは提出ていしゅつまでの日程にっていを見直みなおします。W przyszłości przeanalizuję harmonogram prowadzący do złożenia dokumentów.

Odczyt korzysta z japońskiego głosu syntetycznego dostępnego na urządzeniu. Jakość i dostępność są różne; funkcja nie ocenia twojej wymowy.

Uważaj

Wybór formy zależy od wykonawcy: いたします uniża własne działanie, a なさいます wyraża szacunek wobec działania innej osoby. Uprzejmość nie zastąpi terminu ani prawdziwej przyczyny; zachowaj fakty.

Spróbuj samodzielnie

  1. お手数てすうをおかけしますが、ご確認かくにん＿でしょうか。（いただけます／くれる）

    Pokaż odpowiedź lub przykładową odpowiedź

    いただけます

    いただけます tworzy uprzejmą prośbę o sprawdzenie; くれる nie pasuje tu przed でしょうか.

  2. 資料しりょうを本日ほんじつお送おくり＿。（いたします／なさいます）

    Pokaż odpowiedź lub przykładową odpowiedź

    いたします

    いたします skromnie opisuje czynność nadawcy; なさいます odnosi się z szacunkiem do czynności innej osoby.

  3. ご意見いけんが＿、お知しらせください。（ございましたら／あるじゃん）

    Pokaż odpowiedź lub przykładową odpowiedź

    ございましたら

    ございましたら znaczy uprzejmie „jeśli są”; あるじゃん jest potoczne.

Użyj tego dzisiaj

Napisz do klienta o opóźnionym dokumencie. Przeproś, podaj termin wysyłki, poproś o sprawdzenie i wyznacz termin; sprawdź wykonawców i końcówki.