Перетворіть неформальну нотатку про затримку документів на повідомлення офіційному адресату.

Основна ідея

Повідомте про затримку й перепросіть, стисло поясніть причину та назвіть наступний крок. 申し訳ございません виражає вибачення, お送りいたします описує власну дію, а ご確認いただけますでしょうか — прохання до адресата. Дотримуйтеся закінчень です・ます.

Приклади

  • 資料しりょうの送付そうふが遅おくれ、申もうし訳わけございません。Перепрошую за затримку з надсиланням документів.
  • 確認かくにんに予想よそうより時間じかんを要ようしました。Перевірка тривала довше, ніж очікувалося.
  • 修正しゅうせいした資料しりょうを本日ほんじつお送おくりいたします。Сьогодні я надішлю виправлені документи.
  • お手数てすうをおかけしますが、内容ないようをご確認かくにんいただけますでしょうか。Перепрошую за турботу, чи не могли б ви перевірити зміст?
  • ご意見いけんがございましたら、金曜日きんようびまでにお知しらせください。Якщо у вас є зауваження, повідомте, будь ласка, до п’ятниці.
  • 今後こんごは提出ていしゅつまでの日程にっていを見直みなおします。Надалі я перегляну графік підготовки до подання.

Озвучування використовує японський синтетичний голос пристрою. Якість і доступність різняться; функція не оцінює вашу вимову.

Зверніть увагу

Форма залежить від виконавця: いたします скромно описує власну дію, なさいます підносить дію іншої особи. Ввічливість не замінює чіткого строку чи правдивої причини; зберігайте факти.

Спробуйте самостійно

  1. お手数てすうをおかけしますが、ご確認かくにん＿でしょうか。（いただけます／くれる）

    Показати відповідь або приклад відповіді

    いただけます

    いただけます утворює ввічливе прохання перевірити; くれる тут не пасує перед でしょうか.

  2. 資料しりょうを本日ほんじつお送おくり＿。（いたします／なさいます）

    Показати відповідь або приклад відповіді

    いたします

    いたします скромно описує дію відправника; なさいます шанобливо позначає дію іншої особи.

  3. ご意見いけんが＿、お知しらせください。（ございましたら／あるじゃん）

    Показати відповідь або приклад відповіді

    ございましたら

    ございましたら ввічливо означає «якщо є»; あるじゃん належить до розмовного стилю.

Використайте сьогодні

Напишіть клієнту про затриманий документ. Перепросіть, назвіть час надсилання, попросіть перевірити й зазначте строк; перевірте виконавців і закінчення.