Japanse tekst voor een formele lezer herzien

Het idee

Noem de vertraging en bied excuses aan, licht de oorzaak kort toe en geef de volgende stap aan. 申し訳ございません drukt excuses uit, お送りいたします beschrijft je eigen handeling en ご確認いただけますでしょうか vraagt de ontvanger iets te doen. Houd de です・ます-uitgangen consistent.

Voorbeelden

• 資料しりょうの送付そうふが遅おくれ、申もうし訳わけございません。Mijn excuses voor de vertraging bij het versturen van de documenten.
• 確認かくにんに予想よそうより時間じかんを要ようしました。De controle duurde langer dan verwacht.
• 修正しゅうせいした資料しりょうを本日ほんじつお送おくりいたします。Ik stuur u de aangepaste documenten vandaag toe.
• お手数てすうをおかけしますが、内容ないようをご確認かくにんいただけますでしょうか。Excuses voor de moeite, maar zou u de inhoud kunnen controleren?
• ご意見いけんがございましたら、金曜日きんようびまでにお知しらせください。Als u opmerkingen heeft, laat het mij dan uiterlijk vrijdag weten.
• 今後こんごは提出ていしゅつまでの日程にっていを見直みなおします。Voortaan zal ik de planning tot aan de indiening herzien.

Let op

De vorm hangt af van wie handelt: いたします stelt je eigen handeling bescheiden voor, なさいます eert die van een ander. Beleefdheid vervangt geen duidelijke termijn of juiste reden; behoud de feiten.

Probeer het zelf

1. お手数てすうをおかけしますが、ご確認かくにん＿でしょうか。（いただけます／くれる）

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   いただけます

   いただけます vormt een beleefd verzoek om controle; くれる past hier niet vóór でしょうか.

2. 資料しりょうを本日ほんじつお送おくり＿。（いたします／なさいます）

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   いたします

   いたします beschrijft bescheiden de handeling van de afzender; なさいます eert de handeling van een ander.

3. ご意見いけんが＿、お知しらせください。（ございましたら／あるじゃん）

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   ございましたら

   ございましたら betekent beleefd „als er zijn”; あるじゃん is spreektaal.

Gebruik het vandaag

Schrijf een klant over een vertraagd document. Bied excuses aan, noem de verzendtijd, vraag om controle en geef een termijn; controleer de handelende personen en uitgangen.