حوّل ملاحظة غير رسمية عن مستندات متأخرة إلى رسالة واضحة لمتلقي رسمي.

الفكرة الأساسية

اذكر التأخير واعتذر، ثم اشرح السبب بإيجاز وحدد الخطوة التالية. تعبّر ⁨申し訳ございません⁩ عن الاعتذار، وتصف ⁨お送りいたします⁩ فعلك أنت، وتطلب ⁨ご確認いただけますでしょうか⁩ فعلًا من المتلقي. حافظ على نهايات ⁨です・ます⁩ متسقة.

أمثلة

  • 資料しりょうの送付そうふが遅おくれ、申もうし訳わけございません。أعتذر عن التأخر في إرسال المستندات.
  • 確認かくにんに予想よそうより時間じかんを要ようしました。استغرقت المراجعة وقتًا أطول من المتوقع.
  • 修正しゅうせいした資料しりょうを本日ほんじつお送おくりいたします。سأرسل المستندات المعدلة اليوم.
  • お手数てすうをおかけしますが、内容ないようをご確認かくにんいただけますでしょうか。أعتذر عن إزعاجكم، هل يمكنكم التحقق من المحتوى؟
  • ご意見いけんがございましたら、金曜日きんようびまでにお知しらせください。إن كانت لديكم ملاحظات، يرجى إبلاغي بها بحلول الجمعة.
  • 今後こんごは提出ていしゅつまでの日程にっていを見直みなおします。سأراجع مستقبلًا الجدول الزمني حتى موعد التسليم.

تستخدم القراءة صوتًا يابانيًا اصطناعيًا متاحًا على جهازك. تختلف جودة الصوت وتوافره، ولا تقيّم هذه الميزة نطقك.

انتبه

تتوقف صيغة الاحترام على الفاعل: تعرض ⁨いたします⁩ فعلك بتواضع، بينما تكرّم ⁨なさいます⁩ فعل شخص آخر. لا تعوّض المجاملة عن موعد واضح أو سبب صحيح؛ حافظ على الوقائع.

جرّب بنفسك

  1. お手数てすうをおかけしますが、ご確認かくにん＿でしょうか。（いただけます／くれる）

    اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

    いただけます

    تكوّن ⁨いただけます⁩ طلبًا مهذبًا للتحقق؛ لا تناسب ⁨くれる⁩ الموقع قبل ⁨でしょうか⁩ هنا.

  2. 資料しりょうを本日ほんじつお送おくり＿。（いたします／なさいます）

    اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

    いたします

    تصف ⁨いたします⁩ فعل المرسل بتواضع؛ وتكرّم ⁨なさいます⁩ فعل شخص آخر.

  3. ご意見いけんが＿、お知しらせください。（ございましたら／あるじゃん）

    اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

    ございましたら

    تعني ⁨ございましたら⁩ بأدب «إن وُجدت»؛ أما ⁨あるじゃん⁩ فأسلوب محادثة.

استخدمه اليوم

اكتب إلى عميل عن مستند متأخر. اعتذر وحدد موعد الإرسال واطلب التحقق مع تحديد مهلة؛ راجع الفاعل ونهاية كل جملة.