يحتاج المستند المتأخر إلى رسالة واضحة ومحترمة إلى المستلم.

الفكرة الأساسية

خاطب المستلم باستخدام 様، واذكر ما حدث واعتذر بعبارة 申し訳ありません. اشرح السبب بإيجاز ثم اذكر حلًا محددًا وخطوة وقائية. عبارة お詫び申し上げます اعتذار رسمي في الختام.

أمثلة

  • 田中たなか様さま、السيدة تاناكا المحترمة،
  • 資料しりょうの送付そうふが遅おくくなり、申もうし訳わけありません。أعتذر عن إرسال المستند متأخرًا.
  • ご迷惑めいわくをおかけして、大変たいへん申もうし訳わけありません。أعتذر بشدة عن الإزعاج الذي سببته.
  • 締しめ切きりの確認かくにんが十分じゅうぶんではありませんでした。لم أتحقق من الموعد النهائي بعناية كافية.
  • 修正しゅうせいした資料しりょうを本日ほんじつお送おくりします。سأرسل المستند المصحح اليوم.
  • 今後こんごは締しめ切きりを事前じぜんに確認かくにんします。من الآن فصاعدًا سأتحقق من المواعيد النهائية مسبقًا.
  • 改あらためて、心こころよりお詫わび申もうし上あげます。أكرر اعتذاري الصادق.

تستخدم القراءة صوتًا يابانيًا اصطناعيًا متاحًا على جهازك. تختلف جودة الصوت وتوافره، ولا تقيّم هذه الميزة نطقك.

انتبه

لا تجعل التفسير تبريرًا ولا تعد بما لا تستطيع فعله. تعترف ご迷惑をおかけして بالإزعاج الذي سببته؛ حافظ على الأسلوب المهذب في الرسالة كلها.

جرّب بنفسك

  1. 資料しりょうの送付そうふが遅おくくなり、＿。（申もうし訳わけありません／ありがとうございます）

    اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

    申し訳ありません

    申し訳ありません اعتذار، أما ありがとうございます فتعبّر عن الشكر.

  2. ご迷惑めいわくを＿、申もうし訳わけありません。（おかけして／いただいて）

    اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

    おかけして

    تربط おかけして الإزعاج الذي سببته بالاعتذار.

  3. 今後こんごは締しめ切きりを事前じぜんに＿。（確認かくにんします／確認かくにんしました）

    اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

    確認します

    تصف 確認します إجراءً مستقبليًا، بينما تدل 確認しました على تحقق اكتمل.

استخدمه اليوم

اكتب لزميل عن مستند أرسلته متأخرًا. اعتذر واذكر السبب وموعد التصحيح وخطوة للوقاية.