Spóźniony dokument wymaga jasnej i pełnej szacunku wiadomości do odbiorcy.

Zasada

Zwróć się do odbiorcy przez 様, opisz zdarzenie i przeproś słowami 申し訳ありません. Krótko podaj przyczynę, konkretne rozwiązanie i sposób zapobiegania. お詫び申し上げます to formalne przeprosiny na końcu.

Przykłady

  • 田中たなか様さま、Szanowna Pani Tanaka,
  • 資料しりょうの送付そうふが遅おくくなり、申もうし訳わけありません。Przepraszam za późne przesłanie dokumentu.
  • ご迷惑めいわくをおかけして、大変たいへん申もうし訳わけありません。Bardzo przepraszam za niedogodności.
  • 締しめ切きりの確認かくにんが十分じゅうぶんではありませんでした。Nie sprawdziłem terminu wystarczająco dokładnie.
  • 修正しゅうせいした資料しりょうを本日ほんじつお送おくりします。Wyślę poprawiony dokument dzisiaj.
  • 今後こんごは締しめ切きりを事前じぜんに確認かくにんします。Od teraz będę wcześniej sprawdzać terminy.
  • 改あらためて、心こころよりお詫わび申もうし上あげます。Jeszcze raz szczerze przepraszam.

Odczyt korzysta z japońskiego głosu syntetycznego dostępnego na urządzeniu. Jakość i dostępność są różne; funkcja nie ocenia twojej wymowy.

Uważaj

Wyjaśnienie nie powinno być wymówką; nie obiecuj rzeczy niemożliwych. ご迷惑をおかけして uznaje spowodowane niedogodności. Zachowaj uprzejmy styl w całym e-mailu.

Spróbuj samodzielnie

  1. 資料しりょうの送付そうふが遅おくくなり、＿。（申もうし訳わけありません／ありがとうございます）

    Pokaż odpowiedź lub przykładową odpowiedź

    申し訳ありません

    申し訳ありません to przeprosiny, a ありがとうございます wyraża podziękowanie.

  2. ご迷惑めいわくを＿、申もうし訳わけありません。（おかけして／いただいて）

    Pokaż odpowiedź lub przykładową odpowiedź

    おかけして

    おかけして łączy spowodowane niedogodności z przeprosinami.

  3. 今後こんごは締しめ切きりを事前じぜんに＿。（確認かくにんします／確認かくにんしました）

    Pokaż odpowiedź lub przykładową odpowiedź

    確認します

    確認します opisuje przyszłe działanie, a 確認しました zakończone sprawdzenie.

Użyj tego dzisiaj

Napisz do współpracownika o spóźnionym dokumencie. Przeproś, podaj przyczynę, termin naprawy i jeden sposób zapobiegania.