Meet useful language for coordinating work in a modern Japanese workplace.

The idea

担当者 is the person responsible for a task; 上司 is a supervisor and 同僚 a colleague. 共有する means to share, 報告する to report, and 相談する to consult. The examples use polite です／ます forms; practices vary by workplace.

Examples

  • 私わたしは営業部えいぎょうぶで働はたらいています。I work in the sales department.
  • 田中たなかさんはこの仕事しごとの担当者たんとうしゃです。Tanaka is in charge of this task.
  • 会議かいぎの前まえに、資料しりょうを共有きょうゆうします。I will share the materials before the meeting.
  • 進捗しんちょくを上司じょうしに報告ほうこくしました。I reported the progress to my supervisor.
  • 同僚どうりょうに予定よていを確認かくにんしました。I checked the schedule with a colleague.
  • この件けんについて、相談そうだんしてもいいですか。May I consult you about this matter?

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Watch out

A 同僚 is a colleague, not necessarily the person responsible. Titles and degree of formality depend on the relationship and situation.

Try it yourself

  1. この仕事しごとを受うけ持もつ人ひとは（担当者たんとうしゃ／同僚どうりょう）です。

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    担当者

    担当者 identifies the person in charge; 同僚 only means colleague.

  2. 進捗しんちょくを上司じょうしに（報告ほうこく／会議かいぎ）します。

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    報告

    報告する means to report progress; 会議 is a meeting.

  3. この件けんについて、（相談そうだん／資料しりょう）してもいいですか。

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    相談

    相談する means to consult someone; 資料 are documents.

Use it today

Introduce your role and ask a colleague to discuss a task in Japanese.