At the end of a meeting, restate the decision and confirm who will do what by when.

The idea

Use ことに決まりました for a decision already reached. Mark the person responsible with が担当します, then check the deadline with でよろしいですか. までに gives the latest time for completion.

Patterns to compare
JapaneseMeaning
新あたらしい案あんで進すすめることに決きまりました。It was decided to proceed with the new plan.
資料しりょうの作成さくせいは田中たなかさんが担当たんとうします。Ms Tanaka will prepare the materials.
提出ていしゅつ期限きげんは金曜日きんようびでよろしいですか。Is Friday the submission deadline?

Examples

  • 本日ほんじつの決定けってい事項じこうを確認かくにんします。I will confirm today’s decisions.
  • 新あたらしい案あんで進すすめることに決きまりました。It was decided to proceed with the new plan.
  • 資料しりょうの作成さくせいは田中たなかさんが担当たんとうします。Ms Tanaka will prepare the materials.
  • 提出ていしゅつ期限きげんは金曜日きんようびでよろしいですか。Is Friday the submission deadline?
  • はい、金曜日きんようびまでに共有きょうゆうします。Yes, I will share them by Friday.
  • 次回じかいの会議かいぎで進捗しんちょくを報告ほうこくしてください。Please report on progress at the next meeting.

Read-aloud uses a synthetic Japanese voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.

Watch out

A proposal is not yet a decision. Confirm agreement before using 決まりました, and distinguish the deadline from the next meeting date.

Try it yourself

  1. 「新あたらしい案あんで進すすめることに＿。」（決きまりました／提案ていあんします）

    Show answer or example answer

    決まりました

    決まりました reports a decision that has already been made.

  2. 「資料しりょうの作成さくせいは田中たなかさんが＿します。」（担当たんとう／提出ていしゅつ）

    Show answer or example answer

    担当

    担当 identifies the person responsible for preparing the materials.

  3. 「金曜日きんようび＿共有きょうゆうします。」（までに／から）

    Show answer or example answer

    までに

    までに marks the deadline by which sharing will be completed.

Use it today

Summarize a decision, name the person preparing the materials, and confirm the deadline.