Let the other person know promptly when an agreed time no longer works.

The idea

Identify the original appointment, apologise and say 都合が悪くなりました if your availability has changed. Propose an alternative with 月曜日の午後はどうですか and request a reply; include an exact date and time when arranging a real appointment.

Patterns to compare
PartExample
今いまの約束やくそく金曜日きんようびの約束やくそくを変かえたいです。
理由りゆう都合つごうが悪わるくなりました。
提案ていあん月曜日げつようびの午後ごごはどうですか。
お願ねがい変更へんこうしていただけますか。

Examples

  • すみません、金曜日きんようびの約束やくそくを変かえたいです。Sorry, I would like to change our Friday appointment.
  • その日ひは都合つごうが悪わるくなりました。That day no longer works for me.
  • 月曜日げつようびの午後ごごはどうですか。How about Monday afternoon?
  • 午前ごぜんなら行いけます。I can come if it is in the morning.
  • 変更へんこうしていただけますか。Could you change it for me?
  • お返事へんじをお待まちしています。I look forward to your reply.

Read-aloud uses a synthetic Japanese voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.

Watch out

A suggested replacement is not confirmed until the other person agrees. Check the date, time and place; if no alternative works, ask for their availability rather than assuming.

Try it yourself

  1. Choose and fill the blank: 金曜日きんようびの約束やくそくを＿たいです。（変かえ／食たべ）

    Show answer or example answer

    変え

    変えたいです expresses a wish to change the appointment.

  2. Choose and fill the blank: 月曜日げつようびの午後ごごは＿ですか。（どう／どこ）

    Show answer or example answer

    どう

    どうですか asks whether the proposed time suits the other person.

  3. Choose and fill the blank: 変更へんこうして＿か。（いただけます／いました）

    Show answer or example answer

    いただけます

    いただけますか makes a polite request after 変更して.

Use it today

Write to a fictional colleague to move a Friday meeting. Name the original appointment, propose a specific alternative and ask for confirmation.