توثّق رسالة المتابعة ما اتُّفق عليه وتوضح الخطوة التالية.

الفكرة الأساسية

اشكر المتلقي واذكر سبب الكتابة. لخّص القرار باستخدام ことで合意しました، وحدد المسؤول والموعد النهائي باستخدام までに. اختم بطلب مهذب لمراجعة الملخص أو تصحيحه.

أمثلة

  • 本日ほんじつは、お打うち合あわせのお時間じかんをいただき、ありがとうございました。شكرًا لكم على اجتماع اليوم.
  • 協議きょうぎした内容ないようを確認かくにんするため、ご連絡れんらくいたしました。أكتب لتأكيد النقاط التي ناقشناها.
  • 提案ていあんを修正しゅうせいすることで合意ごういしました。اتفقنا على تعديل المقترح.
  • 修正しゅうせいした資料しりょうは金曜日きんようびまでに私わたしからお送おくりします。سأرسل المستند المعدّل بحلول يوم الجمعة.
  • スケジュールをご確認かくにんいただけますでしょうか。هل يمكنكم مراجعة الجدول الزمني؟
  • 誤あやまりがございましたら、お知しらせください。يرجى إبلاغي إذا كان هناك أي خطأ.

تستخدم القراءة صوتًا يابانيًا اصطناعيًا متاحًا على جهازك. تختلف جودة الصوت وتوافره، ولا تقيّم هذه الميزة نطقك.

انتبه

لا تعرض اقتراحًا لم يُحسم بوصفه اتفاقًا. تدل までに على موعد نهائي، بينما تدل まで على الاستمرار حتى وقت معين؛ تحقق من الأسماء والتواريخ.

جرّب بنفسك

  1. 提案ていあんを修正しゅうせいすることで＿しました。（合意ごうい／参加さんか）

    اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

    合意

    تعني 合意 الاتفاق، أما 参加 فتعني المشاركة.

  2. 金曜日きんようび＿資料しりょうを送おくります。（までに／まで）

    اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

    までに

    تحدد までに آخر موعد لإرسال المستند.

  3. スケジュールを＿いただけますでしょうか。（ご確認かくにん／ご確認かくにんを）

    اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

    ご確認

    تطلب ご確認いただけますでしょうか المراجعة بأدب؛ لا تُضاف を في هذا التركيب.

استخدمه اليوم

اكتب رسالة تتضمن شكرًا وقرارًا واحدًا واسم المسؤول والموعد النهائي، واطلب تصحيح أي خطأ.