Een opvolgmail legt afspraken vast en maakt de volgende stap duidelijk.

Het idee

Bedank de ontvanger en noem de reden van je bericht. Vat het besluit samen met ことで合意しました, noem de verantwoordelijke en gebruik までに voor de deadline. Vraag tot slot beleefd om controle of correctie.

Voorbeelden

  • 本日ほんじつは、お打うち合あわせのお時間じかんをいただき、ありがとうございました。Dank u voor het gesprek van vandaag.
  • 協議きょうぎした内容ないようを確認かくにんするため、ご連絡れんらくいたしました。Ik schrijf om de besproken punten te bevestigen.
  • 提案ていあんを修正しゅうせいすることで合意ごういしました。We hebben afgesproken het voorstel te herzien.
  • 修正しゅうせいした資料しりょうは金曜日きんようびまでに私わたしからお送おくりします。Ik stuur het aangepaste document uiterlijk vrijdag.
  • スケジュールをご確認かくにんいただけますでしょうか。Zou u de planning willen controleren?
  • 誤あやまりがございましたら、お知しらせください。Laat het mij weten als iets niet klopt.

Voorlezen gebruikt een synthetische Japanse stem op je apparaat. Kwaliteit en beschikbaarheid verschillen; je uitspraak wordt niet beoordeeld.

Let op

Presenteer een nog open voorstel niet als afspraak. までに geeft een uiterste termijn aan; まで duidt voortduren tot een tijdstip aan. Controleer namen en data.

Probeer het zelf

  1. 提案ていあんを修正しゅうせいすることで＿しました。（合意ごうい／参加さんか）

    Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

    合意

    合意 betekent overeenstemming; 参加 betekent deelname.

  2. 金曜日きんようび＿資料しりょうを送おくります。（までに／まで）

    Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

    までに

    までに geeft aan wanneer het document uiterlijk wordt verzonden.

  3. スケジュールを＿いただけますでしょうか。（ご確認かくにん／ご確認かくにんを）

    Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

    ご確認

    ご確認いただけますでしょうか is een beleefd verzoek om controle; in deze constructie staat geen を.

Gebruik het vandaag

Schrijf een opvolgmail met dank, één besluit, een verantwoordelijke en een deadline. Vraag om eventuele fouten te melden.