Demander un rendez-vous par courriel en japonais

Le principe

Indiquez l’objet et la destinataire, présentez-vous et expliquez le motif. Proposez des horaires précis et demandez ses disponibilités avec ご都合はいかがでしょうか. いただけますと幸いです adoucit la demande de réponse.

Exemples

• 件名けんめい：面談めんだんのお願ねがいObjet : demande de rendez-vous
• 田中たなか先生せんせい、Madame la Professeure Tanaka,
• ゼミの学生がくせいの山田やまだです。Je suis Yamada, étudiant dans votre séminaire.
• 研究けんきゅうテーマについて、先生せんせいにお話はなしを伺うかがいたいです。Je souhaiterais discuter avec vous de mon sujet de recherche.
• １５日にち火曜日かようびの１４時じ、または１６日にち水曜日すいようびの１０時じはご都合つごういかがでしょうか。Seriez-vous disponible le mardi 15 à 14 h ou le mercredi 16 à 10 h ?
• ご都合つごうのよい時間じかんをお知しらせいただけますと幸さいわいです。Je vous serais reconnaissant de me communiquer un horaire qui vous convient.

Point de vigilance

Un horaire proposé ne constitue pas encore un rendez-vous confirmé. Vérifiez les dates, les heures, le titre et votre nom avant l’envoi.

À vous de jouer

1. 件名けんめい：＿のお願ねがい（面談めんだん／野菜やさい）

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   面談

   面談 signifie entretien ; 面談のお願い annonce clairement l’objet de la demande.

2. １５日にちの１４時じ＿お会あいできますか。（に／を）

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   に

   に indique le moment de la rencontre proposée.

3. お知しらせ＿と幸さいわいです。（いただけます／食たべます）

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   いただけます

   いただけますと幸いです demande poliment une réponse sans confirmer l’horaire.

À utiliser aujourd’hui

Rédigez un courriel avec objet, présentation, motif, deux horaires possibles et demande polie de réponse.