A difficult request needs context as well as a polite ending, especially when it changes someone else’s plans.

The idea

Briefly explain the reason, acknowledge the inconvenience with 恐縮ですが or 恐れ入りますが, then state the action with ていただけないでしょうか. Offer an alternative if it is difficult.

Examples

  • 急きゅうなお願ねがいで恐縮きょうしゅくですが、締しめ切きりを延のばしていただけますか。I am sorry for the short notice, but could you extend the deadline?
  • 資料しりょうの確認かくにんに時間じかんがかかっておりまして、提出ていしゅつを明日あしたにしていただけないでしょうか。Checking the materials is taking time; could you possibly move the submission to tomorrow?
  • お忙いそがしいところ恐おそれ入いりますが、この計画けいかくをもう一度いちど、ご検討けんとういただけませんか。I am sorry to trouble you when you are busy, but could you reconsider this plan?
  • 予定よていが重かさなってしまったため、会議かいぎの日時にちじを変更へんこうしていただけないでしょうか。Because my appointments overlap, could you possibly change the meeting time?
  • ご負担ふたんをおかけしますが、週末しゅうまつの対応たいおうをお願ねがいできますか。I know this will be a burden, but could I ask you to handle it over the weekend?
  • もし難むずかしければ、別べつの方法ほうほうを相談そうだんさせてください。If that is difficult, please let me discuss another approach with you.

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Watch out

A long excuse can obscure the actual request. Even a polite form does not guarantee agreement; leave the listener room to refuse.

Try it yourself

  1. 急きゅうな お願ねがいで ＿ですが、締しめ切きりを 延のばしていただけますか。（恐縮きょうしゅく／元気げんき）

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    恐縮

    恐縮 acknowledges the awkwardness of the sudden request.

  2. 予定よていが 重かさなった＿、日時にちじを 変更へんこうしていただけませんか。（ため／まで）

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    ため

    ため connects the scheduling conflict to the requested change.

  3. もし 難むずかしければ、別べつの 方法ほうほうを ＿させてください。（相談そうだん／命令めいれい）

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    相談

    相談 invites discussion of another approach if the first request is difficult.

Use it today

Ask to move a deadline: give a concise reason, make the request and invite an alternative.