Introduce your colleague by name, department and role so the visitor knows whom they are meeting.

The idea

Use こちらは〜です to introduce someone politely. の connects a department to a name; を担当しています describes the work the person handles. When speaking to an outside visitor, commonly give your own colleague’s surname without さん.

Patterns to compare
JapaneseMeaning
こちらは、営業部えいぎょうぶの田中たなかです。This is Tanaka from our sales department.
田中たなかはお客様きゃくさまのサポートを担当たんとうしています。Tanaka is in charge of customer support.
今日きょうは、田中たなかが商品しょうひんをご説明せつめいします。Today, Tanaka will explain the products.

Examples

  • こちらは、営業部えいぎょうぶの田中たなかです。This is Tanaka from our sales department.
  • 田中たなかはお客様きゃくさまのサポートを担当たんとうしています。Tanaka is in charge of customer support.
  • 今日きょうは、田中たなかが商品しょうひんをご説明せつめいします。Today, Tanaka will explain the products.
  • こちらは、開発部かいはつぶの佐藤さとうです。This is Sato from our development department.
  • 佐藤さとうはこのプロジェクトを私わたしといっしょに進すすめています。Sato is working on this project with me.
  • どうぞ、よろしくお願ねがいします。Thank you for working with us.

Read-aloud uses a synthetic Japanese voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.

Watch out

Do not automatically add さん to your own colleague’s name when introducing them to an outside visitor. Conventions vary with the relationship and situation.

Try it yourself

  1. 「＿は、営業部えいぎょうぶの田中たなかです。」（こちら／これ）

    Show answer or example answer

    こちら

    こちらは introduces the person politely.

  2. 「営業部えいぎょうぶ＿田中たなかです。」（の／を）

    Show answer or example answer

    の

    の links the department to the colleague’s name.

  3. 「サポートを＿しています。」（担当たんとう／会議かいぎ）

    Show answer or example answer

    担当

    担当しています says the colleague is responsible for the work.

Use it today

Introduce a colleague from sales to a visitor. Give their name and explain that they handle customer support.