A scope discussion identifies deliverables and exclusions before the team agrees on a plan.

The idea

Use 範囲を確認できますか to open the discussion. 範囲外 marks an exclusion; ～する場合は introduces a condition, followed by its consequence. 優先していただけますか politely asks the other person to prioritize.

Examples

  • まず、このプロジェクトの範囲はんいを確認かくにんできますか。First, could we confirm the scope of this project?
  • 現在げんざいの見積みつもりには、設計せっけいとテストが含ふくまれています。The current estimate includes design and testing.
  • 納品のうひん後ごの保守ほしゅは、範囲はんい外がいです。Maintenance after delivery is outside the scope.
  • この機能きのうを追加ついかする場合ばあいは、納期のうきの見直みなおしが必要ひつようです。If we add this feature, we will need to review the deadline.
  • まず必須ひっすの機能きのうを優先ゆうせんしていただけますか。Could we prioritize the essential features first?
  • 合意ごういした範囲はんいを、書面しょめんにまとめます。I will summarize the agreed scope in writing.

Read-aloud uses a synthetic Japanese voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.

Watch out

An estimate including design and testing does not automatically include maintenance. Name exclusions and confirm any change to the deadline before treating them as agreed.

Try it yourself

  1. 「納品のうひん後ごの保守ほしゅは範囲はんい＿です。」（外がい／内ない）

    Show answer or example answer

    外

    外 makes 範囲外 mean outside the scope.

  2. 「機能きのうを追加ついかする場合ばあいは、納期のうきの＿が必要ひつようです。」（見直みなおし／納品のうひん）

    Show answer or example answer

    見直し

    見直し means a review: adding work may require reconsidering the deadline.

  3. 「必須ひっすの機能きのうを＿していただけますか。」（優先ゆうせん／保守ほしゅ）

    Show answer or example answer

    優先

    優先 means giving priority; していただけますか makes the proposal a polite request.

Use it today

Negotiate a project with a colleague: identify included work, exclude maintenance, propose a priority and explain the effect of an added feature.