Give the manager the current facts, the possible impact and a concrete next step.

The idea

Use 可能性があります to describe a possible outcome; おそれがあります highlights an undesirable one. 〜なければ sets a condition. End with ご判断いただけますか to request a decision politely.

Examples

  • 少しご相談そうだんしたいことがあります。I have something I would like to discuss with you.
  • 取引先とりひきさきからの回答かいとうがまだ届とどいていません。We have not yet received a response from the client.
  • このままでは、納期のうきに間まに合あわない可能性かのうせいがあります。At this rate, we may not meet the delivery deadline.
  • 来週らいしゅうまでに回答かいとうがなければ、作業さぎょうが遅おくれるおそれがあります。If there is no response by next week, the work may be delayed.
  • こちらから先方せんぽうに確認かくにんすることを提案ていあんします。I suggest that we follow up with them.
  • 対応たいおうについて、ご判断はんだんいただけますか。Could you decide how we should respond?

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Watch out

A risk is not a confirmed delay. Avoid presenting uncertainty as a fact, and give the condition or evidence behind it.

Try it yourself

  1. 「納期のうきに間まに合あわない＿があります。」（可能性かのうせい／決定けってい）

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    可能性

    可能性 means possibility, so it describes a risk rather than a decision.

  2. 「来週らいしゅうまでに回答かいとうが＿、作業さぎょうが遅おくれるおそれがあります。」（なければ／あれば）

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    なければ

    なければ means “if there is no response,” the condition for a possible delay.

  3. 「対応たいおうについて、ご判断はんだん＿か。」（いただけます／あります）

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    いただけます

    いただけます makes ご判断 a polite request for the manager’s decision.

Use it today

Explain that a partner has not replied, describe the possible effect on delivery, suggest a follow-up and ask your manager to decide.