Notulen schrijven: besluiten, taken en termijnen

Het idee

Begin met de datum, deelnemers en agenda. Houd bespreking en besluit uit elkaar: görüşüldü geeft aan dat iets is besproken, karar verildi dat er een besluit is genomen. Geef elke afgesproken taak vervolgens een verantwoordelijke en een termijn. Na een besluit in de lijdende vorm kan een actieve taakzin volgen: Selin taslağı 9 Kasım'a kadar güncelleyecek. Schrijf zakelijk en vermeld ook onopgeloste punten.

Lees de tekst

Voorbeelden

• Ekip toplantıda afiş taslağını değerlendirdi.Het team beoordeelde het posterontwerp tijdens het overleg.
• Selin taslağı 9 Kasım'a kadar güncelleyecek.Selin zal het ontwerp uiterlijk op 9 november bijwerken.
• Murat listeyi 10 Kasım'a kadar paylaşacak.Murat zal de lijst uiterlijk op 10 november delen.
• Atölyenin 12 Kasım'da yapılmasına karar verildi.Er is besloten de workshop op 12 november te houden.
• Ek afiş önerisi görüşüldü; bu konuda karar alınmadı.Het voorstel voor extra posters is besproken; hierover is geen besluit genomen.
• Bir sonraki toplantı 11 Kasım'da yapılacak.Het volgende overleg vindt plaats op 11 november.
• Ek baskı için maliyet bilgisi bekleniyor.Er wordt gewacht op informatie over de kosten van het extra drukwerk.

Let op

Een voorstel is nog geen besluit. Öneri görüşüldü betekent niet dat het is aangenomen, en karar alınmadı betekent niet dat het is afgewezen. Bij Taslak güncellenecek ontbreekt de verantwoordelijke; verzin geen naam als die niet in de aantekeningen staat.

Probeer het zelf

1. Het voorstel is alleen besproken. Kies: Ek afiş önerisi ___. (görüşüldü / kabul edildi)

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   görüşüldü

   görüşüldü past omdat het team het voorstel alleen heeft besproken. Kabul edildi zou een aanvaarding toevoegen die nergens is vastgelegd.

2. Het team heeft de datum vastgesteld. Vul aan: Atölyenin 12 Kasım'da yapılmasına ___.

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   karar verildi

   karar verildi laat zien dat het team de workshopdatum heeft vastgesteld. Yapılmasına noemt de handeling waarover is besloten.

3. Notitie: de drukkosten zijn nog onbekend; er is nog geen besluit. Vul aan: Bu konuda ___.

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   karar alınmadı / karar verilmedi

   karar alınmadı bewaart de informatie dat er geen besluit is genomen. De aantekeningen geven geen grond om van een afwijzing te spreken.

4. Wie zal volgens de voorbeeldnotulen het posterontwerp bijwerken? Schrijf alleen de voornaam.

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   Selin

   Selin zal het ontwerp bijwerken. Murat heeft een andere taak: de materialenlijst delen.

Gebruik het vandaag

Schrijf met het model 90–120 Turkse woorden: datum en deelnemers, agenda, één besluit, twee taken met verantwoordelijken en termijnen, en één openstaand punt. Voeg de datum van het volgende overleg toe. Controleer of elke mededeling uit de aantekeningen volgt.