Conduzir uma reunião em japonês

Quem conduz abre a reunião, dá a palavra aos demais e esclarece a próxima tarefa.

A ideia

まず apresenta o primeiro ponto; ご意見をお聞かせください pede opiniões com educação. まとめると introduz um resumo e 次回までに estabelece um prazo.

Estruturas para comparar
Japonês	Significado
まず、議題ぎだいを確認かくにんしましょう。	Primeiro, vamos confirmar a pauta.
この案あんについて、ご意見いけんをお聞きかせください。	Por favor, compartilhem suas opiniões sobre esta proposta.
ここまでの意見いけんをまとめると、予算よさんの確認かくにんが必要ひつようです。	Resumindo as opiniões até agora, precisamos verificar o orçamento.
では、次回じかいまでに私わたしが予算よさんを確認かくにんします。	Então vou verificar o orçamento antes da próxima reunião.

それでは、本日ほんじつの会議かいぎを始はじめます。Vamos começar a reunião de hoje.
まず、議題ぎだいを確認かくにんしましょう。Primeiro, vamos confirmar a pauta.
この案あんについて、ご意見いけんをお聞きかせください。Por favor, compartilhem suas opiniões sobre esta proposta.
田中たなかさん、いかがでしょうか。Senhora Tanaka, o que acha?
ここまでの意見いけんをまとめると、予算よさんの確認かくにんが必要ひつようです。Resumindo as opiniões até agora, precisamos verificar o orçamento.
では、次回じかいまでに私わたしが予算よさんを確認かくにんします。Então vou verificar o orçamento antes da próxima reunião.

A leitura usa uma voz japonesa sintética disponível no dispositivo. A qualidade e a disponibilidade variam; ela não avalia sua pronúncia.

Resumir opiniões não significa necessariamente tomar uma decisão. Confirme o acordo antes de apresentar uma ação como definida.

「まず、＿を確認かくにんしましょう。」（議題ぎだい／予算よさん）
Mostrar a resposta ou um exemplo de resposta
議題
議題 é a pauta a ser confirmada primeiro.
「ご意見いけんをお聞きかせ＿。」（ください／ました）
Mostrar a resposta ou um exemplo de resposta
ください
ください completa um pedido educado de opinião.
「ここまでの意見いけんを＿と、予算よさんの確認かくにんが必要ひつようです。」（まとめる／始める）
Mostrar a resposta ou um exemplo de resposta
まとめる
まとめると introduz o resumo das opiniões apresentadas.

Abra uma reunião, peça a opinião de uma colega, resuma a conversa e diga quem verificará o orçamento antes da próxima reunião.