Scrivere verbali e azioni in giapponese

Il principio

Usa ことに決まりました per registrare una decisione condivisa e まだ確認が必要です per un punto da verificare. Per ogni attività indica persona, compito e scadenza: 金曜日までに significa entro venerdì incluso.

Esempi

• 会議かいぎでは、新あたらしい案あんを採用さいようすることに決きまりました。Durante la riunione si è deciso di adottare la nuova proposta.
• 予算よさんについては、まだ確認かくにんが必要ひつようです。Il budget deve ancora essere verificato.
• 田中たなかさんは金曜日きんようびまでに資料しりょうを送おくります。Tanaka invierà i documenti entro venerdì.
• 佐藤さとうさんは担当者たんとうしゃに日程にっていを確認かくにんします。Sato verificherà la data con il responsabile.
• 次回じかいの会議かいぎで結果けっかを報告ほうこくします。I risultati saranno riferiti alla prossima riunione.
• 次回じかいの会議かいぎは月曜日げつようびの午後ごごです。La prossima riunione è lunedì pomeriggio.

Fai attenzione

Non presentare una proposta o un punto non verificato come decisione. までに indica una scadenza, まで la fine di una situazione continuativa. Se il giorno è ambiguo, aggiungi data e anno.

Prova tu

1. 新しい案を採用することに＿。（決まりました／確認します）

   Mostra la risposta o una risposta di esempio

   決まりました

   決まりました registra la decisione di adottare la proposta.

2. 田中さんは金曜日＿資料を送ります。（までに／から）

   Mostra la risposta o una risposta di esempio

   までに

   までに indica il termine ultimo per inviare i documenti.

3. 予算については、まだ確認が＿です。（必要／決定）

   Mostra la risposta o una risposta di esempio

   必要

   必要 segnala che il budget va ancora verificato, senza affermare una decisione.

Usalo oggi

Scrivi una decisione, un punto aperto e due attività. Indica responsabili e scadenze e confronta gli appunti con quanto emerso nella riunione.