Explore calling in sick through polite Japanese examples and practice.

The idea

Identify yourself, briefly say how you feel and ask to take the day off with 休やすませていただきたいのですが. Say when you will give an update; the wording is polite, but workplace procedures vary.

Patterns to compare
JapaneseMeaning
熱ねつがあって、体調たいちょうが悪わるいです。I have a fever and feel unwell.
今日きょうは仕事しごとを休やすませていただきたいのですが。I would like to take today off work, if possible.
明日あしたのことは、また連絡れんらくします。I will contact you again about tomorrow.

Examples

  • もしもし、お疲つかれ様さまです。山田やまだです。Hello, thank you for your hard work. This is Yamada.
  • 熱ねつがあって、体調たいちょうが悪わるいです。I have a fever and feel unwell.
  • 今日きょうは仕事しごとを休やすませていただきたいのですが。I would like to take today off work, if possible.
  • 明日あしたのことは、また連絡れんらくします。I will contact you again about tomorrow.
  • わかりました。お大事だいじにしてください。Understood. Please take care of yourself.
  • ありがとうございます。失礼しつれいします。Thank you. Goodbye.

Read-aloud uses a synthetic Japanese voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.

Watch out

熱ねつがある describes a fever; do not invent a diagnosis or promise to return tomorrow. Follow your employer’s notification procedure and update them when you know more.

Try it yourself

  1. Choose the option in brackets to complete the sentence: 熱ねつがあって、体調たいちょうが＿です。（悪わるい／広ひろい）

    Show answer or example answer

    悪い

    悪わるい makes 体調たいちょうが悪わるい, “feel unwell”; 広ひろい describes width.

  2. Choose the option in brackets to complete the sentence: 今日きょうは仕事しごとを＿いただきたいのですが。（休やすませて／休やすみます）

    Show answer or example answer

    休ませて

    休やすませて connects to いただきたい for a polite request to be allowed to rest.

  3. Choose the option in brackets to complete the sentence: 明日あしたのことは、また＿します。（連絡れんらく／洗濯せんたく）

    Show answer or example answer

    連絡

    連絡れんらくします means “I will contact you”; it promises an update, not a return to work.

Use it today

Role-play this situation with a partner. Change the details, repeat the key information and swap roles.