Writing a detailed Japanese application statement

The idea

Begin with why its work attracts you. Give a concrete activity and what you learned, then connect that experience to a contribution after joining. 応募いたしました is a humble expression for applying; 考えております is a polite way to state your intention.

Examples

• 私わたしは、地域ちいきの教育きょういくを支ささえる貴団体きだんたいの活動かつどうに魅力みりょくを感かんじ、応募おうぼいたしました。I applied because I was drawn to your organization’s work supporting local education.
• 大学だいがくでは、子こども向むけの学習支援がくしゅうしえんに二年間にねんかん取とり組くみました。At university, I worked on learning support for children for two years.
• 参加者さんかしゃの声こえを聞きき、教材きょうざいを分わかりやすく改善かいぜんしました。I listened to participants and improved the materials to make them easier to understand.
• その経験けいけんを通つうじて、相手あいての立場たちばで考かんがえる大切たいせつさを学まなびました。Through that experience, I learned the importance of thinking from another person’s perspective.
• 入職後にゅうしょくごは、この経験けいけんを生いかして、利用者りようしゃに寄より添そった企画きかくを提案ていあんしたいと考かんがえています。After joining, I hope to use this experience to propose projects attentive to users’ needs.
• 以上いじょうの理由りゆうから、貴団体きだんたいの一員いちいんとして貢献こうけんしたいと考かんがえております。For these reasons, I hope to contribute as a member of your organization.

Watch out

Avoid generic praise or unsupported claims. 貴団体 addresses an organization in writing; adapt the designation to the recipient. Keep the facts and intended contribution specific and truthful.

Try it yourself

1. 貴団体きだんたいの活動かつどうに魅力みりょくを感かんじ、＿いたしました。（応募おうぼ／卒業そつぎょう）

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   応募

   応募 completes 応募いたしました, “I applied.” 卒業 means graduation.

2. 経験けいけんを＿して、企画きかくを提案ていあんします。（生いか／聞きか）

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   生か

   生かして means using an experience constructively; 聞かして does not express that connection.

3. 相手あいての立場たちば＿考かんがえる。（で／を）

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   で

   で marks the perspective from which you think: 相手の立場で.

4. 以上いじょうの理由りゆう＿、貢献こうけんしたいと考かんがえております。（から／まで）

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   から

   から links the stated reasons to the conclusion; まで means “until” or “as far as.”

Use it today

Draft your own statement with a reason, a concrete example, a lesson learned and a proposed contribution. Check the recipient and consistent polite style.