Dilekçe : formuler une demande administrative précise

Le principe

Organisez le texte autour du destinataire (muhatap), d’un bref exposé et d’une demande précise (talep). Ajoutez la date, le nom, la signature et l’adresse ; les pièces jointes éventuelles figurent sous Ek ou Ekler. Le modèle comporte aussi un objet bref, Konu. Comparez İletişim bilgilerinin güncellenmesi (mise à jour des coordonnées) et İletişim bilgilerimin güncellenmesini arz ederim (je sollicite la mise à jour de mes coordonnées) : l’action souhaitée est le complément d’objet de arz ederim. Cette formule reste groupée à la fin de la demande. Dans le nom complet de l’institution, la terminaison s’ajoute sans apostrophe : Çınar Kütüphanesi Müdürlüğüne.

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Exemples

• Bu dilekçede adres değişikliğini bildiriyorum.Par cette demande, je signale un changement d’adresse.
• İlgili belgeyi dilekçeme ekliyorum.Je joins le document concerné à ma demande.
• Bu yazıda yeni adresimi belirtiyorum.Dans ce courrier, j’indique ma nouvelle adresse.
• İletişim bilgilerimin güncellenmesini arz ederim.Je sollicite la mise à jour de mes coordonnées.
• Başvurumun sonucunun tarafıma bildirilmesini arz ederim.Je sollicite la communication du résultat de ma demande.
• Ek: Adres bilgilerini gösteren belge (bir sayfa).Pièce jointe : document indiquant l’adresse (une page).
• Konu: İletişim bilgilerinin güncellenmesiObjet : mise à jour des coordonnées

Point de vigilance

La formule Gereğini arz ederim ne suffit pas à préciser l’action attendue. Nommez-la d’abord. Ne recopiez pas l’objet tel quel dans la demande : ici, güncellenmesi devient güncellenmesini. Au quotidien, rica ederim peut être poli ; ce modèle travaille la formule administrative arz ederim.

À vous de jouer

1. Complétez l’objet avec la forme de güncellenme : Konu: İletişim bilgilerinin ___.

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   güncellenmesi

   güncellenmesi : l’objet nomme un processus, la mise à jour. Aucun verbe n’en fait ici son complément d’objet ; la terminaison accusative finale n’est donc pas nécessaire.

2. Complétez la demande avec la forme de güncellenme : İletişim bilgilerimin ___ arz ederim.

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   güncellenmesini

   güncellenmesini : la mise à jour constitue ce qui est demandé. Le -ni final marque ce complément d’objet après la terminaison possessive.

3. Choisissez la formule finale de cette demande à une autorité : Gereğini ___. (arz ederim / rica ederim)

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   arz ederim

   arz ederim : le mot précédent, Gereğini, désigne l’action qu’appelle la situation exposée ; l’ensemble forme la conclusion administrative.

4. Quel intitulé désigne un document joint ? Écrivez le mot turc au singulier.

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   Ek

   Ek : cet intitulé présente le document joint. L’objet indique ce dont traite la demande, sans énumérer les pièces qui l’accompagnent.

À utiliser aujourd’hui

Rédigez pour le cours une demande de mise à jour de vos coordonnées à une bibliothèque fictive. Prévoyez destinataire, objet, deux phrases, formule finale et champs pour la date, le nom, la signature et l’adresse. Inventez les données ; ne mentionnez une pièce jointe que si le scénario en prévoit une.